Konsultspotlight: Helena Nilsson

I dag är hon på uppdrag hos Vossloh i Ystad, en arbetsplats där hon uppskattar blandningen av funktioner och det öppna klimatet. Här har hon snabbt blivit en del av verksamheten, precis som hon gjort många gånger tidigare.

— Jag får ofta höra att jag är en doer. Jag får saker gjorda och håller ett högt tempo, men är samtidigt prestigelös. Behöver någonting göras så tar jag tag i det.

Från grunden till helheten

Helena har arbetat som konsult inom redovisning sedan 2005 och har erfarenhet från i stort sett hela redovisningsflödet, från löpande arbete till mer seniora roller.

— Jag har fått börja från grunden och lära mig redovisningen manuellt. Det gör att jag förstår vad som händer bakom siffrorna och hur allt hänger ihop fram till slutresultatet.

Den förståelsen ser hon som särskilt värdefull när allt fler moment automatiseras. Digitala verktyg effektiviserar ekonomiarbetet, men erfarenheten hjälper henne att bedöma resultatet och upptäcka när något avviker.

— Med erfarenhet kommer en känsla för vad som verkar rimligt och vad som sticker ut. Verktygen kan hjälpa oss mycket, men vi behöver fortfarande förstå det vi tittar på.

Jag förstår vad som händer bakom siffrorna och hur allt hänger ihop fram till slutresultatet.

— Helena Nilsson

 

Trygg i att snabbt kliva in i det nya

Helena har arbetat i ett tjugotal olika system och är van vid att snabbt sätta sig in i nya verksamheter och arbetssätt. I sitt nuvarande uppdrag hade hon tre dagars överlämning för att lära sig arbetet och SAP innan det var dags att köra.

— Jag börjar med att ta reda på vad som behöver levereras, när det ska vara klart och vad som är viktigast. Sedan betar jag av det steg för steg.

Hon har erfarenhet från hela redovisningsområdet och har även varit tillförordnad ekonomichef i ett mindre företag. Samtidigt är prestige långt ifrån det viktigaste. I dag arbetar hon bland annat med leverantörsreskontra, ett område som visat sig innebära nya utmaningar i en större organisation.

I takt med att erfarenheten vuxit har också tryggheten gjort det.

— När jag kommer till ett nytt företag vet jag att jag inte kan ha koll på allt från början, och det är okej. Jag vet också att jag kommer att lära mig. Är man trygg i sig själv blir andra också trygga.

Jag vet att jag inte kan ha koll på allt från början, och det är okej. Jag vet också att jag kommer att lära mig.

— Helena Nilsson

 

Nya ögon, struktur och tydlig kommunikation

Att komma in som extern konsult innebär också en möjlighet att se verksamheten med nya ögon. Helena tycker om att upptäcka glapp och hitta arbetssätt som kan förenkla vardagen.

— Jag kan snabbt börja fundera på varför man gör på ett visst sätt. Det finns nästan alltid förbättringspotential och jag tycker om att föreslå förändringar som kan göra arbetet enklare.

En annan styrka är det pedagogiska. Helena är van vid att utbilda och lära upp andra och har genom konsultrollen blivit bra på att anpassa kommunikationen efter mottagaren.

— När man själv har arbetat med något länge är det lätt att hoppa över steg eftersom saker känns självklara. Då behöver man ta sig tiden att förklara så att alla förstår och känner sig hörda.

Det är också variationen som fått henne att fortsätta som konsult. Från varje verksamhet tar hon med sig nya erfarenheter och arbetssätt.

— Man hittar guldkorn i varje uppdrag och företag som man kan bära med sig till nästa utmaning.

Erfarenhet med nya drivkrafter

Efter många år i arbetslivet handlar Helenas drivkraft mindre om nästa titel och mer om att använda sin erfarenhet där den behövs. Hon vill avlasta, skapa stabilitet och bidra till en bra dynamik i teamet, samtidigt som balansen mellan arbete och fritid har blivit viktigare.

Framåt tror Helena att AI och automatisering kommer att förändra ekonomifunktionen, men inte ta bort behovet av den mänskliga magkänslan. Förmågan att upptäcka avvikelser, förstå sammanhang och kommunicera kommer fortsatt att vara viktig.

Samma sak gäller ledarskapet.

— Man behöver vara tydlig och kunna fatta beslut, men samtidigt lyssna in medarbetarna. Alla kan bli chefer, men alla blir inte ledare. Vill man ha ett fungerande team som samarbetar och mår bra så behöver man vara en ledare.

För Helena är det kanske just där över 20 års erfarenhet landar: inte i att redan ha alla svar, utan i tryggheten att kunna gå in i något nytt, förstå vad som behövs och göra skillnad direkt.

På SJR är vi stolta över att kunna erbjuda våra kunder konsulter som Helena Nilsson, med erfarenheten och tryggheten att snabbt sätta sig in i en verksamhet och bidra där behovet finns. Det är den typen av kompetens som kan göra skillnad från start.

Stort tack Helena för att du delade med dig av dina erfarenheter, perspektiv och tankar om konsultrollen. Vi på SJR är glada över att få följa dig på din fortsatta konsultresa!