Rekrytera Supply Planner

I dagens globala och snabbrörliga marknader blir planering och leveransförmåga avgörande konkurrensfaktorer. En skicklig Supply Planner är motorn som får försörjningskedjan att fungera – genom att analysera behov, planera inköp, säkra leveranser och optimera flöden. Det är en roll där precision, struktur och helhetssyn är avgörande.

Vi på SJR hjälper företag att rekrytera Supply Planners som kombinerar systemvana med affärsförståelse. Det handlar inte bara om att lägga beställningar i tid – utan om att skapa flöden som är effektiva, kostnadsmedvetna och anpassade till verklighetens variationer. En välfungerande supply planning-process påverkar allt från kassaflöde och kundnöjdhet till miljöpåverkan och lönsamhet.

Kontakta oss

Så rekryterar vi på SJR rätt Supply Planner till er verksamhet

Vi på SJR har lång erfarenhet av att rekrytera roller inom supply chain, logistik och planering. När du anlitar oss för att rekrytera en Supply Planner börjar vi alltid med att förstå din verksamhet – flöden, säsong, system och kultur.

Vi arbetar nära våra kunder för att säkerställa att kravprofilen speglar verkliga behov, och att vi kan identifiera rätt kompetens både tekniskt och kulturellt. Ditt behov kan vara att skapa struktur, hantera säsongsvariationer, driva förbättringsarbete eller stärka upp ett befintligt team – och vi anpassar vår process därefter.

Därefter matchar vi dig med kandidater från vårt kvalitetssäkrade nätverk, samtidigt som vi gör riktad search efter personer med rätt erfarenhet, driv och förståelse för komplexa planeringsmiljöer. Genom strukturerade intervjuer, tester och referenser säkerställer vi att du får en Supply Planner som kan skapa både stabilitet och utveckling i er leveranskedja.

Vi vet att rätt person i denna roll gör stor skillnad – för lagerkostnader, kundnöjdhet och hela organisationens samarbetsförmåga.

Anlita SJR

Vad gör en Supply Planner?

En Supply Planner ansvarar för att planera och följa upp materialflöden och inköp baserat på efterfrågan, produktion och lagernivåer. Rollen är central i företagets supply chain-funktion och kräver både analytisk förmåga och operativ precision.

Vanliga arbetsuppgifter:

• Behovsplanering utifrån prognoser, historik och försäljningsdata
• Beställning och uppföljning av inköp
• Dialog med leverantörer kring leveranstider, avvikelser och kapacitet
• Lageroptimering och säkerställande av rätt servicenivåer
• Avvikelsehantering och samordning med produktion, logistik och försäljning
• Systemuppdateringar och underhåll av planeringsparametrar

I vissa roller kan även ansvar för masterdata, forecast accuracy och supply reviews ingå. Det är vanligt att arbeta med både kortsiktiga åtgärder och långsiktiga förbättringsprojekt.

Vilken bakgrund krävs för rollen?

De flesta Supply Planners har en akademisk examen inom logistik, industriell ekonomi eller liknande, ofta i kombination med erfarenhet från supply chain, produktionsplanering eller inköp. Många har tidigare arbetat i roller som supply chain coordinator, demand planner eller inköpsassistent.

Systemvana är ett måste – vanligt förekommande verktyg är SAP, Oracle, M3, Excel och olika APS- eller planeringssystem. Förmåga att arbeta datadrivet, förstå prognosmodeller och använda BI-verktyg för uppföljning är ofta starkt meriterande.

Vem passar som Supply Planner?

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, kommunikativ och stresstålig. Det gäller att kunna hantera komplexitet, fatta beslut baserat på både data och verklighet, samt anpassa sig efter förändrade förutsättningar.

En bra Supply Planner är inte bara systematisk, utan också lösningsorienterad. Du har en förmåga att se helheten, men också att agera snabbt när situationen kräver det. Du trivs med samarbete och är en länk mellan flera funktioner i organisationen.

Egenskaper som kännetecknar en framgångsrik Supply Planner:

• Analytisk och strukturerad
• God kommunikationsförmåga
• Affärsförståelse kopplad till logistik och försäljning
• Förmåga att hantera förändring och avvikelser
• Vana att arbeta i system och följa upp KPI:er

Sök lediga jobb och connecta med oss

Vanliga frågor om våra tjänster

Vi hjälper dig med några av de vanligaste frågorna som kan uppstå när ert företag är i behov av att rekrytera en Supply Planner eller vill veta mer om samarbetet med SJR.

Vilken roll och vilket ansvar har en Supply Planner i en organisation?

En Supply Planner ansvarar för att planera och optimera varuflöden, lager och leveranser för att säkerställa rätt balans mellan efterfrågan och tillgång. Rollen innefattar att ta fram prognoser, planera inköp och produktion samt följa upp lagernivåer för att säkerställa hög leveransservice till minsta möjliga kostnad.

I praktiken handlar det om att arbeta datadrivet och proaktivt – analysera efterfrågan, identifiera avvikelser och justera planer i takt med förändringar i marknad, produktion eller leverantörsled. Rollen innebär nära samarbete med inköp, produktion, logistik och försäljning för att säkerställa ett effektivt och robust supply chain‑flöde.

Vilka branscher rekryterar SJR Supply Planners till? 

SJR rekryterar Supply Planners till organisationer där planering av flöden, lager och leveranser är affärskritiskt för verksamheten. Det inkluderar bland annat:

• Industri och tillverkning
• Bygg och entreprenad
• Handel, retail och e‑handel
• Tech och IT‑bolag
• Telekom och elektronik
• Energi och infrastruktur
• Livsmedel och FMCG
• Logistik- och distributionsbolag
• Läkemedel och life science

Vi arbetar med bolag där global sourcing, varierande efterfrågan och krav på leveransprecision ställer höga krav på struktur, analys och koordinering i supply chain.

Vår styrka ligger i att förstå både planeringsprocessen och affärsbehoven, vilket säkerställer en träffsäker rekrytering av kandidater som kan bidra till ökad effektivitet, bättre lagerkontroll och högre leveranssäkerhet.

Hur ser rekryteringsprocessen ut?

SJR arbetar med en strukturerad och kompetensbaserad rekryteringsprocess som säkerställer hög kvalitet i varje steg. Processen inleds med en behovsanalys där vi sätter oss in i er verksamhet, organisation och kravprofil. Därefter kombinerar vi riktad annonsering med aktiv search i våra nätverk för att identifiera relevanta kandidater. 

Urvalet kvalitetssäkras genom kompetensbaserade intervjuer, tester och noggrann utvärdering. Vi presenterar de mest relevanta kandidaterna med en samlad bedömning och genomför referenstagning samt vid behov bakgrundskontroller innan tillsättning.

Genom hela processen arbetar vi nära er som kund för att säkerställa rätt kompetens, kulturell matchning och en långsiktigt hållbar rekrytering. 

Läs mer om vår rekryteringsprocess här.

Hur lång tid tar rekryteringen?

En rekrytering tar vanligtvis mellan 4 och 6 veckor från start till beslut, beroende på rollens komplexitet,  kandidaternas och kundens tillgänglighet samt hur snabbt processen drivs fram tillsammans med alla  parter.