Rekrytera HR-administratör

En HR-administratör är ofta navet i det dagliga HR-arbetet – den som får allt att fungera i praktiken. Rollen är operativ, stödnära och detaljorienterad, och spelar en avgörande roll för att säkerställa kvalitet, struktur och tillgänglighet i HR-processerna. Från anställningsavtal och personaldata till introduktioner och tidrapportering – HR-administratören är länken mellan system, processer och människor.

Hos SJR hjälper vi dig att rekrytera HR-administratörer som förenar noggrannhet med servicekänsla. Vi vet att det är en roll där förtroende, struktur och förmågan att följa upp gör stor skillnad – både för HR-avdelningen och för varje medarbetare.

Kontakta oss

Så rekryterar SJR HR-administratörer

Vi på SJR har lång erfarenhet av att rekrytera HR-administratörer till både mindre HR-team och större organisationer, oavsett om etablerade processer finns eller nya behöver utvecklas. Vi förstår vikten av rätt balans mellan precision, service och integritet.

Med hjälp av kompetensbaserad metodik, god förståelse för HR-flöden och ett starkt nätverk hittar vi rätt person för just era behov och mål – någon som skapar trygghet i vardagen och hjälper hela HR samt verksamheten i stort att fungera bättre.

Anlita SJR

Vad gör en HR-administratör?

HR-administratören ansvarar för att hantera och kvalitetssäkra ett brett spektrum av HR-relaterade uppgifter. Det kan röra sig om personaladministration, systemuppdateringar, registreringar, statistik och kommunikation. Många fungerar som stöd till HR Business Partners eller HR-chefen samt andra chefer inom organisationen och säkerställer att all administration runt medarbetarresan är korrekt och tillgänglig.

Exempel på uppgifter:

• Skapa och administrera anställningsavtal.
• Hantera personalakter och system för lön, frånvaro och tidrapportering.
• Bistå vid onboarding och introduktion.
• Uppdatera policydokument och mallar.
• Koordinera utbildningar och insamla deltagardata.
• Följa upp nyckeltal som personalomsättning, sjukfrånvaro eller kompetensinventering.

Rollen är ofta navet i HR-system och interna rutiner, vilket ställer krav på integritet, teknisk trygghet samt god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Vem passar som HR-administratör?

En HR-administratör trivs med struktur, detaljarbete och service. Ofta har man en eftergymnasial utbildning inom personaladministration, HR, ekonomi eller liknande, samt erfarenhet av administrativa roller. Men minst lika viktigt är det personliga förhållningssättet – du behöver vara hjälpsam, noggrann, diskret och lösningsorienterad.

Egenskaper som värdesätts:

• Systemvana och förståelse för digitala HR-verktyg.
• Hög noggrannhet i dokumentation och registrering.
• God samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning.
• Förmåga att hålla ordning, strukturera och följa upp.
• Integritet och professionalism i hantering av personaldata.

Rollen passar dig som vill arbeta med människor, men med ett tydligt fokus på processer och kvalitet.

Sök lediga jobb och connecta med oss

Karriär och utveckling

HR-administratör är en utmärkt startpunkt för dig som vill utvecklas inom HR. Många går vidare till roller som HR-Business Partner, HR-manager, HR-specialist eller till relaterade specialiseringar och ansvarsområden såsom lön, talent, employer branding eller arbetsmiljö. I större organisationer kan man också fördjupa sig inom systemförvaltning eller personalstatistik. Det är en roll där goda insatser snabbt märks – och ofta ger nya möjligheter.