Bakom varje effektiv ekonomiavdelning finns ett starkt administrativt stöd – och det är här ekonomiassistenten spelar en avgörande roll. Oavsett om det handlar om fakturor, betalningar eller avstämningar är det ofta ekonomiassistenten som får vardagen att fungera smidigt.
På SJR hjälper vi företag att rekrytera ekonomiassistenter som är noggranna, samarbetsinriktade och redo att bidra till ett ekonomiflöde som håller hög kvalitet.
Så rekryterar SJR ekonomiassistenter
Vi på SJR vet att en duktig ekonomiassistent kan göra stor skillnad – inte minst för tempot, tryggheten och kvaliteten i ekonomiavdelningens arbete. Därför arbetar vi med kompetensbaserad rekrytering, där vi väger in både teknisk förmåga, erfarenhet och personliga egenskaper.
Genom vårt nätverk av ekonomiassistenter på olika nivåer – från nyutexaminerade till erfarna – hittar vi rätt match för varje uppdrag, oavsett om du behöver stärka upp med struktur, tempo eller långsiktigt stöd.
Vad gör en ekonomiassistent – och vilken påverkan har rollen?
En ekonomiassistent hanterar löpande ekonomiadministration, vanligtvis inom områden som kundreskontra, leverantörsreskontra eller bokföring. Det handlar om att kontrollera och skicka fakturor, boka inbetalningar, göra avstämningar och hantera påminnelser. Ibland stöttar ekonomiassistenten även med löneadministration eller budget och prognosarbete.I många fall fungerar ekonomiassistenten som en första kontakt mot kunder eller leverantörer – och spelar därmed en viktig roll i företagets relationer.
Men rollen är mer än bara administration. Det är ofta ekonomiassistenten som först upptäcker avvikelser, fångar upp fel och håller ihop flödet – vilket gör arbetet affärskritiskt, även om det sker i bakgrunden.
En roll med bredd – från första jobb till specialist
Rollen passar både den som är ny på arbetsmarknaden och den som har längre erfarenhet. För juniora ekonomiassistenter ligger fokus ofta på enklare reskontrauppgifter, konteringar och att lära sig system och rutiner. Mer seniora profiler kan ansvara för hela flöden, leda månadsbokslut, bidra till processförbättring och fungera som internt stöd till ekonomiavdelningen.
Beroende på företagsstorlek kan rollen vara bred och varierad eller mer specialiserad mot ett visst område.
Vi stöttar er även med kvalitetssäkrade ekonomiassistenter med bland annat följande specialiseringar:
Utbildning till ekonomiassistent
Beroende på uppdraget kan en ekonomiutbildning vara önskvärd men det krävs ofta ingen akademisk examen för att arbeta som ekonomiassistent – många har utbildning från yrkeshögskola, vuxenutbildning eller eftergymnasiala kurser inom redovisning. Det gör rollen till en attraktiv väg in för den som vill jobba inom ekonomi utan att läsa en lång universitetsutbildning.
Erfarenhet från ekonomisystem, noggrannhet och ett intresse för siffror väger ofta tyngre än formell utbildningslängd. Att ha goda kunskaper i system som Visma, Fortnox eller SAP är en klar fördel.
Vanliga frågor om att rekrytera ekonomiassistent
Inför rekryteringen av en ekonomiassistent är det viktigt att kartlägga verksamhetens behov och tydliggöra vilka arbetsuppgifter och ansvarsområden rollen ska omfatta. Ta ställning till följande:
- Arbetsuppgifter: Ska ekonomiassistenten arbeta brett med ekonomiadministration eller fokusera på exempelvis kundreskontra, leverantörsreskontra eller löpande bokföring?
- Erfarenhetsnivå: Behöver ni en junior ekonomiassistent eller en mer erfaren medarbetare som självständigt kan ansvara för delar av ekonomiflödet?
- Systemkunskaper: Vilka ekonomisystem och digitala verktyg behöver kandidaten behärska?
- Organisation och framtida behov: Hur ser ekonomiavdelningens arbetssätt ut och hur kan rollen komma att utvecklas?
En genomarbetad behovsanalys ger förutsättningar för en tydlig kravprofil där relevanta kompetenser och erfarenheter prioriteras. Det skapar en bra grund för en långsiktig och framgångsrik rekrytering.
Vid rekrytering av en ekonomiassistent bör kompetenskraven utgå från rollens arbetsuppgifter och ansvarsnivå. Beroende på tjänstens inriktning kan följande kompetenser vara särskilt relevanta:
- Redovisning och bokföring: Kunskap om löpande bokföring, kontoavstämningar och grundläggande redovisningsprinciper.
- Kund- och leverantörsreskontra: Erfarenhet av fakturahantering, betalningar, påminnelser och avstämningar.
- Systemkunskaper: Erfarenhet av relevanta ekonomisystem samt goda kunskaper i Excel.
- Noggrannhet och struktur: Förmåga att hantera ekonomiska uppgifter korrekt, arbeta självständigt och hålla deadlines.
- Kommunikation och samarbete: Förmåga att samarbeta med kollegor, kunder och andra funktioner inom verksamheten.
För mer juniora roller kan utbildning och utvecklingspotential väga tyngre, medan mer kvalificerade tjänster ofta kräver tidigare erfarenhet och förmåga att självständigt hantera ekonomiska flöden.
SJR arbetar med en strukturerad och kompetensbaserad rekryteringsprocess som anpassas efter verksamhetens behov och tjänstens kravprofil. Processen omfattar följande steg:
- Behovsanalys och kravprofil: Vi kartlägger tjänstens ansvarsområden, kompetenskrav och verksamhetens förutsättningar.
- Search och annonsering: Vi söker efter relevanta kandidater genom vårt nätverk, aktiv search och annonsering.
- Urval och intervjuer: Vi utvärderar kandidaternas erfarenheter, kompetenser och lämplighet för rollen.
- Kandidatpresentation: Ni får träffa utvalda kandidater som motsvarar kravprofilen.
- Tester och referenstagning: Vi kvalitetssäkrar kandidaterna genom relevanta tester, referenser och eventuella bakgrundskontroller.
- Beslut och uppföljning: Vi stöttar er fram till anställningsbeslut och följer upp rekryteringen.
Vill ni veta mer om hur vi arbetar? Ta del av vår rekryteringsprocess.
En rekrytering av en ekonomiassistent tar vanligtvis cirka 4–6 veckor från uppstart till anställningsbeslut. Tidsåtgången kan variera beroende på tjänstens kompetenskrav, tillgången på kvalificerade kandidater och hur snabbt intervjuer och beslut kan genomföras.
På SJR arbetar vi med en strukturerad rekryteringsprocess och ett omfattande kandidatnätverk inom ekonomi och finans. Det ger oss goda förutsättningar att snabbt identifiera och presentera relevanta kandidater.
Kandidatens eventuella uppsägningstid tillkommer och påverkar när personen kan påbörja sin anställning.
Kostnaden för att rekrytera en ekonomiassistent genom SJR beror på tjänstens kompetenskrav, erfarenhetsnivå och rekryteringsuppdragets omfattning. Arvodet fastställs utifrån det aktuella uppdraget.
Vi går igenom ert rekryteringsbehov och tar fram ett kostnadsförslag anpassat efter tjänsten och era förutsättningar. Kontakta oss för att diskutera era behov och få veta mer om hur vi kan hjälpa er med rekryteringen.
Ja, SJR erbjuder både rekrytering och konsultlösningar för ekonomiassistenter, beroende på verksamhetens behov.
Vid rekrytering hjälper vi er att hitta och anställa en ekonomiassistent för en långsiktig tjänst. Behöver ni istället förstärkning under en begränsad period, exempelvis vid arbetstoppar, föräldraledighet eller tillfällig personalbrist, kan vi erbjuda en kvalificerad ekonomiassistent som konsult.
Genom vårt nätverk inom ekonomi och finans kan vi hjälpa er att hitta rätt kompetens, oavsett om behovet är permanent eller tillfälligt.
Läs mer om våra konsultlösningar för ekonomiassistenter.
Har ditt företag behov av att rekrytera en ekonomiassistent?
Kontakta oss på SJR så berättar vi hur vi kan hjälpa er att hitta rätt kompetens utifrån verksamhetens behov. Fyll i formuläret så återkommer vi inom 24 timmar, helt utan förbindelser.