HR-administratör
En HR-administratör spelar en central roll för att få vardagen inom HR att fungera. Det handlar om mer än administration – det är struktur, uppföljning och service till hela organisationen. När det administrativa flödet fungerar smidigt, frigörs tid till värdeskapande HR-arbete. En konsult inom HR-administration kliver snabbt in och skapar ordning, säkerhet och kvalitativa underlag, oavsett om det handlar om personaldokument, rapporter, medarbetardata eller onboarding av nya kollegor.
När behövs en HR-administratör som konsult?
Behovet av en HR-administratör uppstår ibland med kort varsel, då är en konsultlösning ett smidigt alternativ. Det kan handla om:
- Tillfällig frånvaro såsom föräldraledighet eller sjukskrivning.
- Som brygga under rekryteringsprocesser.
- Arbetstoppar vid lönerevision, årsavslut eller systembyte.
- Ökad rekryteringstakt och behov av strukturerad onboarding.
- När ett HR-projekt kräver frikoppling av interna resurser.
Även nystartade bolag eller växande organisationer utan egen HR-funktion kan behöva tillsätta en HR-administratör på konsultbasis för att bygga struktur från grunden eller som flexibelt deltidsstöd.
SJR:s konsulter kliver in med kort startsträcka, rätt kompetens och anpassar sig snabbt till era rutiner, system och behov.
Hur ser en typisk HR-administratörprofil ut?
En HR-administratör från SJR har erfarenhet av liknande roller inom HR och administration, och är van att arbeta självständigt. De är strukturerade, diskreta och serviceinriktade med god systemvana.
De vanligaste kompetenserna inkluderar:
- Erfarenhet av HR-system som Sympa, HR-plus, Heroma eller Agda.
- Kunskap om arbetsmiljölagstiftning och GDPR.
- Erfarenhet av relevanta system och verktyg som används inom HR och verksamhetsadministration.
- Vana vid rapportering, statistik och dokumenthantering.
- Hög integritet och förmåga att hantera känslig information korrekt.
Våra konsulter är handplockade för sin kompetens, noggrannhet, flexibilitet och förmåga att snabbt bidra till ett fungerande administrativt HR-flöde.
Connecta med oss som HR-konsult
SJR – en trygg partner hela vägen
Vi har ett brett nätverk av HR-administratörer redo att kliva in med kort startsträcka – vid behov av punktinsats, vid frånvaro eller som extra stöd, t.ex. under arbetstoppar eller i en period av tillväxt.
Med vårt starka konsultnätverk, vår långa erfarenhet och snabba matchningsprocess kan vi oftast presentera en tillgänglig konsult med rätt profil redan inom 24-48 timmar.
Vår modell:
- Behovsanalys – vi lyssnar in era utmaningar, behov och flöden.
- Matchning – vi presenterar en HR-administratör med rätt kompetens.
- Start & uppföljning – konsulten är på plats snabbt och vi följer upp löpande.
Steg 1
Samtal om behov och kravprofil
Steg 2
Vi identifierar och presenterar snabbt lämpliga konsulter
Steg 3
Ni intervjuar och tar beslut, vi följer upp löpande
Har ni behov av en HR-administratör?
Behöver ni stärka upp inom HR-administration? Oavsett om det handlar om vikariat, projektstöd eller tillfälliga toppar – SJR levererar konsulter med rätt struktur, tempo och förtroende för att få HR att fungera i vardagen. Vi ser fram emot att prata vidare!