Pensionsadministratör

Pensionsfrågor rör både individens trygghet och arbetsgivarens ansvar. En erfaren pensionsadministratör eller pensionshandläggare säkerställer att avsättningar, rapportering och kontakter med pensionsbolag hanteras korrekt – utan onödiga risker. När intern kompetens saknas eller behöver förstärkas, kliver SJR:s pensionskonsulter snabbt in med struktur, trygghet och precision.

Kontakta oss

Varför är pensionsadministration så viktig för organisationens helhet?

En pensionsadministratör eller pensionshandläggare fyller en avgörande funktion i organisationer där trygghet, kontinuitet och korrekt hantering av personalförmåner är en självklar del av arbetsgivarerbjudandet. Det handlar inte bara om siffror i ett system – utan om att varje medarbetare får rätt villkor vid rätt tidpunkt, att arbetsgivaren följer lagar, avtal och rapporteringskrav, och att samordningen mellan HR, lön och ekonomi fungerar sömlöst. I takt med att pensionssystem och kollektivavtal blir mer komplexa, och många bolag dessutom står inför generationsväxling, är kompetensen inom pension mer affärskritisk än någonsin.

Konsultlösningen blir extra värdefull i situationer där man snabbt behöver ersätta en avgång, säkra kunskapsöverföring, stötta vid en systemimplementation eller hantera en ökad volym av pensionshändelser. Våra pensionsadministratörer kliver rakt in, tar ägarskap och skapar trygghet – både för chefer, HR och varje individ.

Anlita SJR

Vad gör en pensionsadministratör?

Rollen innebär att hantera pensionstillhörighet, göra korrekta avsättningar, kommunicera med försäkringsbolag och stödja medarbetare med pensionsfrågor. Pensionsadministratören och pensionshandläggare tolkar kollektivavtal, rapporterar till externa aktörer som Collectum eller SPV och har ett nära samarbete med både HR och lön.

Vanliga arbetsmoment är:

• Rapportering till exempelvis Collectum, Fora och SPV
• Kontroll av pensionsavsättningar i lönesystem
• Stöd vid pensionering, föräldraledighet eller avslut
• Dialog med pensionsbolag, intern ekonomi och revisorer
• Uppdatering av pensionsrutiner och dokumentation

Vilken erfarenhet och utbildning krävs?

De flesta pensionsadministratörer har utbildning inom lön, HR eller ekonomi, ofta med specialisering inom pensionssystem och kollektivavtal. Systemvana från Hogia, Flex, Agda, Visma och förståelse för ITP1/2 och PA16 är vanligt. Våra konsulter har flera års erfarenhet från bolag med komplexa personalstrukturer, SSC eller offentlig sektor.

Connecta med oss som konsult

När behövs en pensionsadministratör som konsult?

• Vid årsrapportering eller pensionsgranskning
• Vid frånvaro eller vakans i löneteamet
• I samband med systembyte eller införande av SSC
• Vid generationsväxling eller större pensionsavgångar
• När interna rutiner behöver struktureras och kvalitetssäkras

Så hjälper SJR er med rätt pensionskompetens

Vi har ett kvalitetssäkrat nätverk av pensionsadministratörer och pensionshandläggare med dokumenterad erfarenhet och rätt systemvana. Vår modell bygger på snabb leverans, lyhörd behovsanalys och löpande uppföljning.

• Snabb presentation av lämpliga konsultprofiler, oftast inom 24–72 timmar.
• Konsulter med specialistkompetens inom pensionsrapportering och avtal.
• Trygga avtal och löpande uppföljning med både kund och konsult.
• Möjlighet till heltid, deltid eller interimslösning.

Steg 1

Samtal om behov och kravprofil

Steg 2

Vi identifierar och presenterar snabbt lämpliga konsulter

Steg 3

Ni intervjuar och tar beslut, vi följer upp löpande