Backoffice ekonomikonsulter

När arbetsbelastningen ökar, regelverk förändras eller organisationen står inför en omstrukturering – då krävs snabb och träffsäker förstärkning. En erfaren backoffice-konsult från SJR är van att kliva in i känsliga flöden, ta ansvar direkt och bidra med både struktur, kvalitet och stabilitet.

Vi levererar backofficekonsulter till banker, fondbolag, försäkringsbolag, pensionsförvaltare och andra reglerade verksamheter. Våra konsulter är trygga i komplexa miljöer där precision, regelefterlevnad och systemkunskap är avgörande för att flödena ska fungera felfritt.

Kontakta oss

Vad gör en backoffice-konsult?

Som konsult i backoffice är uppdragen ofta praktiskt orienterade, men kräver också förståelse för processer och styrning. Det kan handla om:

• Daglig avstämning och hantering av affärstransaktioner
• Administration av konton, fondflöden eller försäkringsprodukter
• Rapportering till myndigheter eller interna system
• Dokumentkontroll, onboarding och kundregister
• Efterlevnad av regelverk som MiFID II, AML/KYC eller GDPR

Konsulten förväntas ofta snabbt sätta sig in i nya system, hantera stora datamängder och samtidigt kommunicera effektivt med både interna och externa parter.

När passar det att ta in en konsult i backoffice?

En backofficekonsult från SJR är särskilt värdefull vid:

• Sjukfrånvaro eller föräldraledighet
• Temporära toppar i samband med bokslut eller årsskiften
• Nya regelkrav, såsom utökad rapportering eller regelefterlevnad
• Systemimplementeringar eller processförändringar
• Utökad produkthantering eller marknadsförflyttning

Genom att ta in en konsult får ni tillgång till expertis som levererar direkt utan lång onboarding – vilket säkrar både leveransförmåga och kontinuitet.

Anlita SJR

Vilken bakgrund har våra backofficekonsulter?

Våra konsulter har ofta eftergymnasial utbildning inom ekonomi, finans eller administration, och flera års erfarenhet från backoffice- eller operationsroller inom bank och försäkring. De är vana att jobba enligt process, följa regelverk och agera självständigt i en komplex vardag.

Kompetensområden inkluderar:

• System som SimCorp, Custodyplattformar och interna affärssystem
• Excel och BI-verktyg för avstämning och rapportering
• Erfarenhet av dokumenthantering och regulatoriska kontroller
• Kommunikationsförmåga i kontakt med både kunder och kollegor

Flera har dessutom erfarenhet från projekt kopplat till systembyten, digitalisering eller effektivisering av flöden.

Connecta med oss som konsult

Så hjälper vi på SJR er med backoffice-konsulter

Vi inleder alltid med att förstå uppdragets sammanhang: Vilka flöden är mest kritiska? Vilka system används? Vilken typ av samarbete förväntas med andra funktioner? Därefter matchar vi med konsulter som har rätt teknisk erfarenhet, rätt profil och rätt förmåga att bidra direkt.

Vi följer upp löpande under uppdragets gång, och finns med som stöd för både konsult och uppdragsgivare. Målet är inte bara att leverera rätt kompetens – utan att skapa värde i vardagen, trygghet i förändring och hållbara lösningar för framtiden.

Steg 1

Samtal om behov och kravprofil

Steg 2

Vi identifierar och presenterar snabbt lämpliga konsulter

Steg 3

Ni intervjuar och tar beslut, vi följer upp löpande

Vanliga frågor om våra tjänster

Vi hjälper dig med några av de vanligaste frågorna som kan uppstå när ert företag funderar på att anlita en Backoffice-konsult eller vill veta mer om samarbetet med SJR.

Vilken roll och vilket ansvar har en Backoffice medarbetare i en organisation?

En backoffice‑medarbetare ansvarar för att säkerställa en effektiv och korrekt hantering av administrativa och finansiella processer inom exempelvis bank, finans och försäkring. Rollen innebär att arbeta med registrering, avstämningar, hantering av transaktioner och kontrollfunktioner, ofta i affärskritiska flöden. I praktiken handlar det om att kombinera noggrannhet och regelverksförståelse med en hög grad av kvalitetssäkring – för att säkerställa att processer, data och affärer hanteras korrekt och enligt gällande krav.

Vanliga roller:

• Backoffice‑medarbetare inom bank/finans
• Administratör inom värdepapper / fond / depå
• Betalningsspecialist / betalningsadministratör
• Settlement / clearing / avveckling
• AML/KYC‑administratör
• Kreditadministratör
• Försäkringsadministratör

I vissa fall även: kundservice inom finansiella tjänster, operations‑roller inom trading/kapitalförvaltning samt data- och registeradministration.

Vilken systemerfarenhet har SJR:s backoffice‑konsulter inom bank och finans?

SJR:s backoffice‑konsulter har erfarenhet av att arbeta i centrala system och plattformar för värdepappershantering, avveckling och finansiella transaktioner. Det inkluderar exempelvis:

• SimCorp Dimension
• Bloomberg AIM
• CTM (Central Trade Manager / DTCC)
• CLS (Continuous Linked Settlement)
• Euroclear

Våra konsulter arbetar operativt i dessa system inom områden som settlement, clearing, corporate actions, betalningsflöden och kontrollfunktioner. I praktiken innebär det att de snabbt kan sätta sig in i befintliga systemmiljöer och säkerställa en effektiv, korrekt och regelverksenlig hantering av affärskritiska processer inom bank, finans och kapitalförvaltning.

Vilka branscher och företag arbetar SJR med? 

Med särskild spets inom bank, finans, pension och försäkring levererar vi kompetens till roller som är affärskritiska i alla typer av bolag – från startups och scaleups till etablerade företag, koncerner och investmentbolag. Oavsett bransch eller organisationsform hjälper vi våra kunder att hitta rätt kompetens för att utveckla verksamheten och stärka affären. 

Vi på SJR stöttar företag och organisationer i hela Sverige samt inom ett brett spektrum av branscher, däribland:

• Bank och finans
• Försäkring och pension
• Kapitalförvaltning och värdepappersbolag
• Investmentbolag
• Fondbolag
• Fintech-bolag

Hur ser processen ut vid tillsättning och hur snabbt kan vi ha någon på plats?

Vi jobbar både med tempo och precision, med målet att snabbt leverera kvalitativa lösningar som möter era specifika behov och kontext. Våra konsulter är vana att snabbt komma tillrätta och bidra direkt. 

Så här fungerar vanligtvis tillsättningsprocessen för interimkonsulter, men den kan givetvis anpassas utifrån era behov:

• Kravprofilsmöte 
• Kandidaturval (via SJR:s nätverk och öppen annonsering)
• Presentation av de kandidater som är bäst lämpade för uppdraget (kan även ske löpande)
• Intervju hos kund 
• Beslut och slutlig uppföljning

Vi presenterar vanligtvis lämpliga profiler inom 1-4 dagar och konsulten kan sedan vara på plats hos er inom 1-4 veckor, baserat på era önskemål.