SJR tillsätter nu en Programadministratör med mångårig erfarenhet till ett konsultuppdrag hos vår kund, en av Sveriges större myndigheter för ett uppdrag på minst 36 månader med start i september. Kontoret ligger i Sundbyberg och man erbjuds möjligheten till distansarbete enligt överenskommelse. Du kommer bli anställd av SJR och arbeta som konsult hos myndigheten. Denna tjänst är säkerhetsklassad och kandidaten som erbjuds uppdraget kommer att behöva genomgå en säkerhetsprövning innan uppdraget kan starta.
Om tjänsten
I rollen kommer du att avlasta program- och huvudprojektledare med administrativa uppgifter och därigenom bidra till ett effektivt genomförande av program och projekt. Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och förväntas planera, strukturera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Rollen är varierande och formas utifrån programmets behov, med en stor del av arbetet i MS Office-miljö.
Ansvarsområden
- Skapa struktur och ordning genom noggrann administration med hög servicegrad
- Samordna, planera och följa upp aktiviteter inom programmet
- Koordinera och administrera interna och externa möten, inklusive protokollföring
- Upprätta och utveckla rutiner för rapportering och uppföljning
- Stötta i samt genomföra projektrapportering
- Hantera administration i stödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering
- Arbeta med besluts-, ärende- och dokumentationshantering
Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i projekt- eller programmiljö, gärna i en koordinerande roll, och som har god systemvana med särskilt fokus på arbete i MS Office. Du är van att arbeta i miljöer där struktur, dokumentation och rapportering är centrala delar, och det är meriterande om du tidigare har arbetat nära projektledare eller i större organisationer med flera parallella projekt. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt innehar en akademisk examen om minst 120 poäng. Vidare har du minst tre års erfarenhet – varav minst två sammanhängande – som program- eller projektadministratör i en stödjande roll till programledare eller huvudprojektledare inom offentlig verksamhet. Du har också minst två års erfarenhet, varav minst ett sammanhängande, från energibranschen eller större anläggnings- eller infrastrukturprojekt med flera interna och externa intressenter. Därtill har du minst två års erfarenhet av att arbeta enligt etablerade rutiner samt att följa, driva och implementera projektprocesser. För att lyckas i rollen har du en god administrativ förmåga och utmärks av noggrannhet, struktur, servicekänsla och självständighet.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du strukturerad, självgående och noggrann, med en stark förmåga att skapa ordning i komplexa sammanhang. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs i en roll med många kontaktytor. Vidare är du serviceinriktad, lösningsorienterad och flexibel, med förmåga att prioritera och leverera i en dynamisk miljö med skiftande behov.
Ansökan
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-06-27.
Varmt välkommen med din ansökan!
Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.
Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.
Om SJR
SJR är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom ekonomi och finans, HR och lön, inköp och logistik, IT, juridik och compliance, hållbarhet, kommunikation samt chefspositioner.
SJR är idag cirka 400 medarbetare och verksamma över hela landet med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB, som är noterat på First North Stockholm, med dotterbolagen SJR in Sweden AB och Wes AB.
Vi jobbar utifrån visionen Professionals Choice Through Life, vilket innebär en ständig strävan efter att skapa långsiktiga relationer med människor och organisationer i vårt nätverk.
Vår process
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så vänta inte med din ansökan.
Här kan du läsa mer om ansökningsprocessen.
I det fall tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten. I vissa rekryterings- och tillsättningsprocesser kan det bli aktuellt att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidaten. En bakgrundskontroll av en slutkandidat görs endast om risken i rollen motiverar att en sådan görs, på grund av rollens befogenhet, mandat och påverkanskraft. Här kan du läsa mer om vår rekryterings- och tillsättningsprocess.
Personuppgifter
Tänk på att din ansökan inte ska innehålla s.k. känsliga personuppgifter såsom exempelvis hälsa eller medlemskap i fackförening. Här hittar du information om känsliga personuppgifter.
Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post till följd av GDPR.
För information om hur vi behandlar dina personuppgifter och dina rättigheter, se vår integritetspolicy.