Vi letar efter dig som vill arbeta i en spännande bransch, i en anrik miljö med en lång historia och fina värderingar.
Vi söker en strukturerad Office Manager till JCE Group där också del av arbetet innebär ansvar som Executive Assistant. Du är utpräglat serviceorienterad och älskar att vara spindeln i nätet i en bred och innehållsrik roll. Tjänsten är placerad på JCEs trevliga kontor i centrala Göteborg.
Om tjänsten
I din roll som Office Manager kommer du att ha en viktig koordinerande roll som på vårt huvudkontor med totalt 15 kollegor och en go-to person i många olika frågor internt såväl som externt. Det kan vara allt från att planera event, möten, boka resor eller hantera inköp. Du ansvarar för den dagliga kontorsdriften med ordning och reda samt bidrar till att skapa trivsel. Du är även delaktig i utvalda projekt.
En viktig del i rollen är också att ge support till Family Office i diverse frågor. Du är även Executive Assistant till Vd samt Styrelseordföranden.
Du är också ansvarig kontaktperson för externa HR-och löne-leverantörer samt ansvarar för diverse personaladministrativa sysslor.
Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Office management med en bred bakgrund. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet inom ekonomi / Controlling, samt gärna erfarenhet av projekt, analyser samt att göra presentationer. Tidigare HR kunskaper är meriterande.
Du har ordning och reda där du gärna tar initiativ till att utveckla processer och system. Här har du chans att påverka. Du är prestigelös och uppskattar att arbeta högt och lågt med varierande arbetsuppgifter.
Du har en hög flexibilitet och kommunikativ förmåga. Du har också en fallenhet för att snabbt kunna ställa om i din vardag och är inte rädd för att hugga i. Vi ser att du har en utpräglad servicekänsla, är trygg i dig själv och din höga integritet är en självklarhet.
Du är flytande i svenska såväl som engelska. Spanska är meriterande.
Om företaget
JCE är en familjeägd koncern med 50 års erfarenhet och omfattar JCE Group, JCE South America och JCE Forestry vilka bedriver verksamhet både nationellt samt internationellt genom majoritetsägda bolag, strategiska noterade innehav och kapitalförvaltning.
JCE präglas av innovation, passion och långsiktighet. Genom att kombinera professionalitet och uppriktighet vill vi realisera våra företags fulla potential och sätta nya ramar för framgång, hållbarhet och samhällsnytta.
Som aktiva ägare engagerar vi oss strategiskt och långsiktigt för att utveckla och bygga bolag. Vi har unik erfarenhet och kunskap samt ett omfattande nationellt och internationellt nätverk. Vår ambition är att bidra med drivkraft för utveckling och hållbar framgång, alltid med djup uppriktighet och ett långsiktigt perspektiv.
JCE är en mångsidig och internationell koncern med majoritetsägda bolag inom olika branscher. Dessutom har vi en betydande kapitalförvaltning. Vår hemmahamn är i Göteborg, men våra verksamheter finns över hela världen.
Läs gärna mer på www.jce.se.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar JCE Group med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta Seniorkonsult Lena Bello på 070-755 49 96. Urval sker löpande och vi kommer att kalla till intervju efter jul & nyårshelgerna. Sista ansökningsdag är den 10 januari, 2025. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om SJR
SJR är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom ekonomi och finans, HR och lön, inköp och logistik, IT, juridik och compliance, hållbarhet, kommunikation samt chefspositioner.
SJR är idag cirka 400 medarbetare och verksamma över hela landet med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB, som är noterat på First North Stockholm, med dotterbolagen SJR in Sweden AB och Wes AB.
Vi jobbar utifrån visionen Professionals Choice Through Life, vilket innebär en ständig strävan efter att skapa långsiktiga relationer med människor och organisationer i vårt nätverk.
Vår process
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så vänta inte med din ansökan.
Här kan du läsa mer om ansökningsprocessen.
I det fall tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten. I vissa rekryterings- och tillsättningsprocesser kan det bli aktuellt att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidaten. En bakgrundskontroll av en slutkandidat görs endast om risken i rollen motiverar att en sådan görs, på grund av rollens befogenhet, mandat och påverkanskraft. Här kan du läsa mer om vår rekryterings- och tillsättningsprocess.
Personuppgifter
Tänk på att din ansökan inte ska innehålla s.k. känsliga personuppgifter såsom exempelvis hälsa eller medlemskap i fackförening. Här hittar du information om känsliga personuppgifter.
Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post till följd av GDPR.
För information om hur vi behandlar dina personuppgifter och dina rättigheter, se vår integritetspolicy.