Är du en serviceinriktad, prestigelös och praktiskt lagd person som söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Vi söker nu en Office Koordinator på deltid, cirka tre dagar i veckan, med omgående start. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och tycker om att skapa ordning, struktur och en välfungerande arbetsmiljö.
Vi tror att du idag är student och vill kombinera dina studier med ett utvecklande arbete där du får ta stort eget ansvar. Kanske har du tidigare arbetat som Office Koordinator, administratör, receptionist eller i någon annan serviceinriktad roll. Oavsett bakgrund är det viktigt att du tycker om att hjälpa till där det behövs, har ett öga för detaljer och inte är rädd för att kavla upp ärmarna när situationen kräver det.
Om tjänsten
I denna roll blir du en viktig del av verksamheten och får arbeta med allt från administration och inköp till kontorsservice, eventplanering och praktiska uppgifter på kontoret. Du kommer att vara den naturliga spindeln i nätet som ser till att arbetsplatsen är trivsam, välorganiserad och fungerar smidigt i vardagen.
Ansvarsområden
*Administrativa uppgifter såsom uppdatering av kontaktlistor samt servicebehov.
*Research och kontakt med leverantörer för att ta fram olika lösningar och förslag.
*Inköp och framtagning av förslag på inredning och utrustning.
*Ansvara för växter och gemensamma ytor på kontoret.
*Vara delaktig i planering av personalaktiviteter och event.
*Utföra praktiska kontorsrelaterade uppgifter såsom flytt av möbler och enklare underhåll.
*Säkerställa att kök och kaffestationer är välorganiserade och påfyllda.
*Stödja arbetet kring arbetsmiljö och säkerhetsrelaterade frågor.
*Ansvara för inköp av frukost, kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror.
Lämplig bakgrund
*Goda kunskaper i svenska och engelska.
*God vana av Microsoft 365.
*B-körkort.
*Erfarenhet från en liknande roll är meriterande, men inget krav.
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är en person som är praktiskt lagd och trivs med att få saker gjorda. Du har en prestigelös inställning och hjälper gärna till där det behövs, oavsett om det handlar om administrativa uppgifter eller mer praktiska göromål. Som person är du positiv, öppen och har lätt för att kommunicera med olika människor. Du är strukturerad och ordningsam, samtidigt som du har ett öga för detaljer och snabbt uppmärksammar sådant som behöver åtgärdas eller förbättras. Din servicekänsla är hög och du bidrar gärna till att skapa en trivsam och välfungerande arbetsplats.
Om företaget
Kunden vill att man ska kunna börja omgående och arbeta 3 dagar i veckan. Arbetet sker under dagtid (kontorstider) och är på plats i deras lokaler i Lund.
Om SJR
SJR är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom ekonomi och finans, HR och lön, inköp och logistik, IT, juridik och compliance, hållbarhet, kommunikation samt chefspositioner.
SJR är idag cirka 400 medarbetare och verksamma över hela landet med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB, som är noterat på First North Stockholm, med dotterbolagen SJR in Sweden AB och Wes AB.
Vi jobbar utifrån visionen Professionals Choice Through Life, vilket innebär en ständig strävan efter att skapa långsiktiga relationer med människor och organisationer i vårt nätverk.
Vår process
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så vänta inte med din ansökan.
Här kan du läsa mer om ansökningsprocessen.
Som en del av rekryteringsprocessen genomför vi identitetskontroll i samband med intervju för att säkerställa att vi intervjuar rätt person. Du behöver därför kunna uppvisa giltig legitimation vid intervjutillfället. Beroende på rollens befogenhet, mandat och påverkanskraft kan även en kreditupplysning eller bakgrundkontroll komma att genomföras på slutkandidat. Här kan du läsa mer om vår rekryterings- och tillsättningsprocess.
Personuppgifter
Tänk på att din ansökan inte ska innehålla s.k. känsliga personuppgifter såsom exempelvis hälsa eller medlemskap i fackförening. Här hittar du information om känsliga personuppgifter.
Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post till följd av GDPR.
För information om hur vi behandlar dina personuppgifter och dina rättigheter, se vår integritetspolicy.