Om tjänsten
Vi söker en positiv och serviceinriktad Office Coordinator som trivs i en varierad roll där du får ansvar för att skapa en trivsam och välkomnande miljö för såväl kollegor som besökare på vårt familjära kontor på Östermalm.
I rollen kommer du att arbeta nära ett mindre team om fem personer och rapporterar direkt till företagets VD.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ansvar för samtlig service och drift av kontoret inklusive inköp av utrustning och tjänster
• Löpande kontakter med fastighetsförvaltare och andra servicetjänster
• Förberedelse av möten
• Boka, organisera och planera events, resor och luncher
• Ansvar för uppdatering av hemsida och sociala medier
• Administrativt stöd i löpande rapportering och projekt
• Välkomna besökare vid behov
Lämplig bakgrund
Vi söker dig som några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och är van vid att arbeta serviceinriktat såväl som administrativt. Du behärskar svenska och engelska, i både tal och skrift samt har goda kunskaper i Office-paketet.
Personliga egenskaper
Som person är du serviceinriktad och lyhörd samt är bra på att skapa trivsel och att måna om kontorets medarbetare och besökare. Vidare så är du bra på att hålla ordning och reda och eftersom din vardag kommer att innehålla varierande arbetsuppgifter så behöver du ha ett prestigelöst förhållningssätt. Du ser vad som behöver göras och har en god förmåga att planera och strukturera det som ska göras.
Om företaget
Grönskär är en industrikoncern vars affärsidé är att förvärva och långsiktigt utveckla väletablerade svenska industriföretag. Genom att etablera branschledande kvalitet och effektivitet skapar de en plattform för långsiktig konkurrenskraft och tillväxt. Grönskär har idag fem affärsenheter: Hissmekano i Täby AB, HME OÜ, Gysinge Centrum för Byggnadsvård AB, International Aluminum Casting samt ELMAB.
Ansökan
I denna rekrytering har Grönskär valt att samarbeta med SJR. Arbetet med urval och intervjuer sker löpande så vänta inte för länge med din ansökan. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Van Egeraat på 070-4715908.
Om SJR
SJR är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom ekonomi och finans, HR och lön, inköp och logistik, IT, juridik och compliance, hållbarhet, kommunikation samt chefspositioner.
SJR är idag cirka 400 medarbetare och verksamma över hela landet med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB, som är noterat på First North Stockholm, med dotterbolagen SJR in Sweden AB och Wes AB.
Vi jobbar utifrån visionen Professionals Choice Through Life, vilket innebär en ständig strävan efter att skapa långsiktiga relationer med människor och organisationer i vårt nätverk.
Vår process
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så vänta inte med din ansökan.
Här kan du läsa mer om ansökningsprocessen.
I det fall tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten. I vissa rekryterings- och tillsättningsprocesser kan det bli aktuellt att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidaten. En bakgrundskontroll av en slutkandidat görs endast om risken i rollen motiverar att en sådan görs, på grund av rollens befogenhet, mandat och påverkanskraft. Här kan du läsa mer om vår rekryterings- och tillsättningsprocess.
Personuppgifter
Tänk på att din ansökan inte ska innehålla s.k. känsliga personuppgifter såsom exempelvis hälsa eller medlemskap i fackförening. Här hittar du information om känsliga personuppgifter.
Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post till följd av GDPR.
För information om hur vi behandlar dina personuppgifter och dina rättigheter, se vår integritetspolicy.