För kunds räkning söker vi nu en erfaren lönespecialist med start efter sommaren och uppdraget sträcker sig tom november, med god möjlighet till förlängning. Kunden sitter i fina lokaler i centrala Stockholm och erbjuder hybridupplägg där du har möjlighet att arbeta hemifrån två dagar.
Om tjänsten
Till ett välfungerande och hjälpsamt löneteam om fem personer söker vi nu en erfaren lönespecialist som är van att arbeta med hela lönekedjan från ax till limpa. Du kommer proaktivt att vara med och driva lönehanteringen för att maximera organisationens värde, säkerställa korrekta och lagenliga löne- och reseersättningsutbetalningar samt stämma av löner mot gällande kollektivavtal. Du behöver ha ett stort systemintresse och bred kunskap inom Medvind och HRplus8.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Administrera anställningsavtal och arbetsgivarintyg.
• Följa förändringar i lagar och avtal inom HR och löneområdet.
• Samarbeta med löneteamet för att hantera löneprocesserna för koncernens bolag i Sverige.
• Dokumentera och eskalera felaktiga löneberäkningar.
• Utveckla och förbättra löneadministrationsrutiner för systemen HRplus8 och Medvind.
• Stödja dokumentation och utbildningsinsatser för lönekontoret och slutanvändare.
• Granska reseersättningar för att säkerställa att de följer lagar och avtal.
• Hantera biladministration och förmånsbilar.
• Rapportera statistik till myndigheter som Försäkringskassan, Skatteverket, SCB och Kronofogdemyndigheten.
• Administrera frånvaro, som föräldraledighet och sjukskrivningar.
• Rapportera och följa upp pensionsavsättningar enligt kollektivavtal.
• Förse HR med information i rehabiliteringsärenden.
• Hantera och arkivera personaldokumentation enligt GDPR-krav.
• Vara kontaktperson för externa revisorer vid löneberäkningar för internationella anställda.
• Uppdatera anställdas data i Masterdata-systemet (nuvarande MY PRO).
• Granska dokument och stödja teammedlemmar vid behov.
Lämplig bakgrund
Rätt person för rollen är utbildad lönespecialist och har arbetat självständigt med hela löneprocessen ett flertal år. Då kunden arbetar i system så som Medvind och HRplus8 är det ett krav att du tidigare har arbetat i dessa. Bolaget är internationellt varför det kan förekomma kommunikation även på engelska, i både tal och skrift.
Personliga egenskaper
Vi tror att du är en självgående och driven person med stark organisatorisk förmåga. Därtill är du en noggrann och kommunikativ person som uppskattar att arbeta i team samtidigt som du är van vid att driva ditt eget arbete framåt.
Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Lindqvist. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2024-06-30.
Varmt välkommen med din ansökan!
Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.
Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.
Om SJR
SJR är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom ekonomi och finans, HR och lön, inköp och logistik, IT, juridik och compliance, hållbarhet, kommunikation samt chefspositioner.
SJR är idag cirka 400 medarbetare och verksamma över hela landet med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB, som är noterat på First North Stockholm, med dotterbolagen SJR in Sweden AB och Wes AB.
Vi jobbar utifrån visionen Professionals Choice Through Life, vilket innebär en ständig strävan efter att skapa långsiktiga relationer med människor och organisationer i vårt nätverk.
Vår process
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så vänta inte med din ansökan.
Här kan du läsa mer om ansökningsprocessen.
I det fall tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten. I vissa rekryterings- och tillsättningsprocesser kan det bli aktuellt att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidaten. En bakgrundskontroll av en slutkandidat görs endast om risken i rollen motiverar att en sådan görs, på grund av rollens befogenhet, mandat och påverkanskraft. Här kan du läsa mer om vår rekryterings- och tillsättningsprocess.
Personuppgifter
Tänk på att din ansökan inte ska innehålla s.k. känsliga personuppgifter såsom exempelvis hälsa eller medlemskap i fackförening. Här hittar du information om känsliga personuppgifter.
Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post till följd av GDPR.
För information om hur vi behandlar dina personuppgifter och dina rättigheter, se vår integritetspolicy.