Är du en kunnig och serviceminded löneadministratör med god redovisningsförståelse?
Vill du ta en nyckelroll i en lönefunktion som nyligen tagits hem till verksamheten och nu byggs vidare med höga ambitioner? Hos Kiwa får du vara med och forma strukturer och arbetssätt – och göra stor skillnad i resan mot en modern och hållbar lönefunktion.
Kiwa har nyligen genomfört sin första interna lönekörning. Grundstrukturen är på plats, men utvecklingen fortsätter, vilket gör din kompetens värdefull från start.
Om tjänsten
Det här är en ny roll som stärker och kompletterar Löneansvarig, som började i maj. Tjänsten ingår i HR-teamet som består av sju personer. Du rapporterar till HR-chefen och arbetar nära – och leds operativt av – Löneansvarig, som ansvarar för att driva och utveckla lönearbetet.
Arbetssätt och rutiner fortsätter att formas, och rollen kombinerar operativt lönearbete med möjligheten att bidra till förbättringar och långsiktig utveckling. Funktionen hanterar cirka 1 000 löner fördelade på fyra bolag, vilket skapar en bred och varierad vardag med stort ansvar.
Ansvarsområden
• Löpande löneadministration: löneunderlag, avvikelser, tidrapportering och reseräkningar
• Kontroll och avstämning inför lönekörning
• Administration av anställningsavtal, förändringar och avslut
• Säkerställande av korrekta personaluppgifter i systemen
• Rapportering till Skatteverket, Försäkringskassan
• Rapportering till Collectum, försäkringsbolag och fackliga parter
• Hantering av tjänstepensioner, försäkringar och bonusunderlag
• Kontaktperson för ärenden kopplat till lön för Kiwas bilpark på cirka 800 bilar
• Arbete i Dynamics, Unit4, Flex HRM och Excel
• Bidra till utveckling av rutiner, processer och systemstöd
• Stöd till chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor
• Framtagning av statistik och underlag till HR och ekonomi
Lämplig bakgrund
Den vi söker är en trygg, kunnig och serviceinriktad löneadministratör med god redovisningsförståelse. Personen trivs i en verksamhet där arbetssätt och strukturer utvecklas och fortsätter att ta form. Nyfikenhet, systemintresse och driv är viktiga egenskaper, liksom en prestigelös inställning och förmågan att växla mellan detaljer och eget ansvar.
Vi ser gärna att personen har arbetat med lön från ax till limpa och haft ett brett ansvar, gärna med erfarenhet från ett medelstort bolag där delar av arbetet utförts självständigt. Noggrannhet, kvalitetstänk och en trygg kommunikation med chefer och kollegor är egenskaper som kommer väl till sin rätt i rollen.
En eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR är meriterande. Personen bör ha god systemvana och känna sig bekväm i Excel. Erfarenhet av Dynamics, Unit4 eller Flex HRM är en fördel, liksom kunskap om kollektivavtal, arbetsrätt, pensioner och försäkringar. Rollen kräver god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Vad erbjuder vi
Hos Kiwa får du kliva in i en ny roll med möjlighet att påverka och bidra till en lönefunktion som är central för verksamheten. Du blir del av ett team som värdesätter samarbete, professionalism och omtanke. Kiwa erbjuder trygga villkor, kollektivavtal, goda förmåner och en arbetsmiljö där balans och hållbarhet står i fokus.
Här får du utvecklas inom system, processer och administration i en global koncern där kvalitet, innovation och långsiktighet präglar vardagen.
Om företaget
Kiwa är ett av världens ledande företag inom besiktning, provning, certifiering och teknisk rådgivning. Vi finns i över 40 länder och har cirka 10 000 medarbetare globalt. I Sverige är vi omkring 900 kollegor på ett tjugotal orter från Kiruna till Malmö.
Vår värdegrund ARE – Ambitious, Reliable, Engaged – genomsyrar allt vi gör och präglar hur vi samarbetar och utvecklas.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Kiwa med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Therese Kraft, via e-mail: therese.kraft@sjr.se.
Vi tillämpar ett kompetensbaserat urval. Om du uppfyller kvalifikationerna kan det första steget i processen vara att besvara några kompletterande frågor. Därefter gör vi ett första urval för att gå vidare till intervju. Inför intervjun genomförs ibland våra tester - problemlösningstest (Matrigma) och personlighetstest (MAP).
Urval och intervjuer sker löpande. Då jul- och nyårshelgerna närmar sig kommer processen då göra ett kort uppehåll. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt. Observera att vi inte tar emot ansökningshandlingar via e-post eller privata meddelanden på LinkedIn. Varmt välkommen med din ansökan!
Om SJR
SJR är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom ekonomi och finans, HR och lön, inköp och logistik, IT, juridik och compliance, hållbarhet, kommunikation samt chefspositioner.
SJR är idag cirka 400 medarbetare och verksamma över hela landet med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB, som är noterat på First North Stockholm, med dotterbolagen SJR in Sweden AB och Wes AB.
Vi jobbar utifrån visionen Professionals Choice Through Life, vilket innebär en ständig strävan efter att skapa långsiktiga relationer med människor och organisationer i vårt nätverk.
Vår process
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så vänta inte med din ansökan.
Här kan du läsa mer om ansökningsprocessen.
I det fall tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten. I vissa rekryterings- och tillsättningsprocesser kan det bli aktuellt att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidaten. En bakgrundskontroll av en slutkandidat görs endast om risken i rollen motiverar att en sådan görs, på grund av rollens befogenhet, mandat och påverkanskraft. Här kan du läsa mer om vår rekryterings- och tillsättningsprocess.
Personuppgifter
Tänk på att din ansökan inte ska innehålla s.k. känsliga personuppgifter såsom exempelvis hälsa eller medlemskap i fackförening. Här hittar du information om känsliga personuppgifter.
Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post till följd av GDPR.
För information om hur vi behandlar dina personuppgifter och dina rättigheter, se vår integritetspolicy.