Är du en duktig administratör med flera års erfarenhet inom hyresförvaltning?
Vill du arbeta på ett familjärt fastighetsbolag som förvaltar hyresbostäder i främst centrala Göteborg och som kommit långt inom hållbarhet? Då kan detta vara jobbet för dig!
Efter många år hos Stig Hedlund Fastigheter går nuvarande hyresadministratör i pension och vi söker nu hennes efterträdare.
Om tjänsten
Som hyresadministratör på Stig Hedlunds Fastigheter kommer du till ett trevligt och kompetent team med totalt 7 anställda som jobbar tätt tillsammans med deras 17 bolag. Du får en bred roll där du arbetar självständigt med hyresförvaltning och ser till att alla rättigheter och skyldigheter följs. Du kommer även stötta fastighetsförvaltarna med administrativa uppgifter som tex skapa rapporter, planera och koordinera möten och uppdatera i olika system. I rollen har du mycket kontakt med företagets ca 600 hyresgäster, upprättar hyresavtal, stöttar vid hyresförhandlingar samt fakturerar och ser till att betalnings- och inkassoprocessen följs.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Upprätta och administrera hyresavtal inklusive hyresförhandling
• Säkerställa att hyresbetalningar sker i tid
• Kommunicera med hyresgäster via hemsida, informationsblad, telefon och mail samt sociala medier
• Hantera hyresgästförhållanden och eventuella tvister
• Stöd till förvaltningsgruppen med allehanda administrativa uppgifter
Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet från hyresadministration och har jobbat några år inom fastighetsbranschen med liknande arbetsuppgifter. Har du god kunskap om hyreslagstiftning samt GDPR är det meriterande. Om du även har erfarenhet av att administrera och publicera på sociala medier ses det som positivt.
Du behöver ha goda kunskaper i Office och ha vana från olika IT-system.
Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och har förmågan att självständigt driva det framåt, samtidigt som du är en lagspelare och hjälpsam kollega. Vidare är du en serviceminded person som har lätt för att bygga relationer och samarbeta med andra. Då du har många kontaktytor är det viktigt att vara kommunikativ och behärska både svenska och engelska i tal och skrift.
Är du redo att ta nästa steg i din karriär och bli en del av detta trevliga team?
Om företaget
Stig Hedlund Fastigheter är ett privatägt företag som äger och förvaltar bostäder, kontor och industrifastigheter i Göteborg. I vårt bestånd har vi allt ifrån små enrumslägenheter till lite större familjelägenheter på attraktiva adresser, centralt belägna i Göteborg.
Förutom 11 st. bostadsfastigheter, ca 600 lägenheter, äger Stig Hedlund Fastigheter även en stor kontorsfastighet samt 2 st. industrifastigheter, dessa omfattar totalt ca 25 0000 kvm. Vi äger även två byggrätter som skall utvecklas inom de kommande åren. Den ena byggrätten kommer att utvecklas med ytterligare ca 52 bostäder och den andra för industriändamål.
Samlat marknadsvärde 2023 uppgick till c:a 2,2 miljarder kronor.
Vår kontorsfastighet på Mölndalsvägen 95 inrymmer såväl större som mindre kontorsenheter där utformning och anpassning av lokalerna sker i samråd med våra hyresgästers behov och möjligheter. Största hyresgästerna är Alrik Hedlund, Transportstyrelsen och Avonova, I fastigheten finns även restauranger, en sportbar med bowling och shuffleboard. Ytterligare en restaurang är etablerad under 2023 och ett bra komplement till utbudet i området.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Stig Hedlund Fastigheter med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sofia Obstfelder Garellick på 076-647 16 07. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan, sista ansökningsdag är dock 2024-02-18. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.
Varmt välkommen med din ansökan!
Kontaktperson
Sofia Obstfelder Garellick
Om SJR
SJR är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom ekonomi och finans, HR och lön, inköp och logistik, IT, juridik och compliance, hållbarhet, kommunikation samt chefspositioner.
SJR är idag cirka 400 medarbetare och verksamma över hela landet med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB, som är noterat på First North Stockholm, med dotterbolagen SJR in Sweden AB och Wes AB.
Vi jobbar utifrån visionen Professionals Choice Through Life, vilket innebär en ständig strävan efter att skapa långsiktiga relationer med människor och organisationer i vårt nätverk.
Vår process
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så vänta inte med din ansökan.
Här kan du läsa mer om ansökningsprocessen.
I det fall tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten. I vissa rekryterings- och tillsättningsprocesser kan det bli aktuellt att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidaten. En bakgrundskontroll av en slutkandidat görs endast om risken i rollen motiverar att en sådan görs, på grund av rollens befogenhet, mandat och påverkanskraft. Här kan du läsa mer om vår rekryterings- och tillsättningsprocess.
Personuppgifter
Tänk på att din ansökan inte ska innehålla s.k. känsliga personuppgifter såsom exempelvis hälsa eller medlemskap i fackförening. Här hittar du information om känsliga personuppgifter.
Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post till följd av GDPR.
För information om hur vi behandlar dina personuppgifter och dina rättigheter, se vår integritetspolicy.