Är du en serviceinriktad person som trivs med att hjälpa andra och skapa en positiv medarbetarupplevelse? Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, systemstöd och daglig kontakt med medarbetare och chefer? Då kan detta vara rollen för dig.
Om tjänsten
Till ett större internationellt bolag söker vi nu en HR-support/HR-administratör som vill bli en del av ett engagerat och samarbetsorienterat HR Shared Service-team. Rollen innebär att du fungerar som ett viktigt stöd i organisationens HR-processer och hjälper medarbetare samt chefer i frågor som rör HR-administration, system och anställningsrelaterade ärenden.
Du arbetar huvudsakligen från kontoret och blir en del av ett team med högt tempo, god stämning och stor variation i arbetsuppgifterna.
Ansvarsområden
I rollen kommer du bland annat att ansvara för att:
- Hantera inkommande HR-relaterade ärenden via telefon och mejl
- Ge support och vägledning till medarbetare och chefer i HR-frågor
- Hantera enklare löne- och personaladministrativa ärenden
- Registrera nyanställningar samt genomföra förändringar i personalsystem
- Upprätta anställningsavtal, intyg och övrig HR-dokumentation
- Hantera AFA-anmälningar och annan administrativ uppföljning
- Ge systemstöd, felsöka och vägleda användare i HR-system
- Säkerställa korrekt arkivering och administration enligt gällande rutiner
Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har:
- Utbildning inom HR, personaladministration eller motsvarande
- Erfarenhet från serviceinriktade roller, exempelvis kundservice, kundtjänst eller support
- Vana av att ge professionell service via telefon och mejl
- God administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta strukturerat
- God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Tidigare erfarenhet av HR-administration eller arbete inom HR Shared Services är meriterande.
Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är en person som genuint drivs av att hjälpa andra och leverera service av hög kvalitet. Du är prestigelös, ansvarstagande och har en positiv inställning även när tempot är högt. Vidare är du noggrann och strukturerad, samtidigt som du har lätt för att prioritera om när förutsättningarna förändras.
Du uppskattar att samarbeta med andra, bidrar till en god teamkänsla och är inte rädd för att ta egna initiativ. Med din kommunikativa förmåga skapar du förtroende i kontakten med såväl medarbetare som chefer och blir en naturlig stödpunkt i organisationen.
Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Lindqvist. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-10-25.
Varmt välkommen med din ansökan!
Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.
Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.
Om SJR
SJR är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom ekonomi och finans, HR och lön, inköp och logistik, IT, juridik och compliance, hållbarhet, kommunikation samt chefspositioner.
SJR är idag cirka 400 medarbetare och verksamma över hela landet med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB, som är noterat på First North Stockholm, med dotterbolagen SJR in Sweden AB och Wes AB.
Vi jobbar utifrån visionen Professionals Choice Through Life, vilket innebär en ständig strävan efter att skapa långsiktiga relationer med människor och organisationer i vårt nätverk.
Vår process
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så vänta inte med din ansökan.
Här kan du läsa mer om ansökningsprocessen.
Som en del av rekryteringsprocessen genomför vi identitetskontroll i samband med intervju för att säkerställa att vi intervjuar rätt person. Du behöver därför kunna uppvisa giltig legitimation vid intervjutillfället. Beroende på rollens befogenhet, mandat och påverkanskraft kan även en kreditupplysning eller bakgrundkontroll komma att genomföras på slutkandidat. Här kan du läsa mer om vår rekryterings- och tillsättningsprocess.
Personuppgifter
Tänk på att din ansökan inte ska innehålla s.k. känsliga personuppgifter såsom exempelvis hälsa eller medlemskap i fackförening. Här hittar du information om känsliga personuppgifter.
Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post till följd av GDPR.
För information om hur vi behandlar dina personuppgifter och dina rättigheter, se vår integritetspolicy.