Till trevligt bolag i spännande fas söker vi nu en erfaren lönespecialist som kommer att vara nyckelperson i brobyggandet mellan outsourcade löne- och pensionspartners, HR-avdelningen, finansavdelningen och globalt anställda. Tjänsten är inledningsvis ett konsultuppdrag med anställning hos SJR med ambitionen om en överrekrytering till kund efter sex månader. Uppdraget är med start så snart som möjligt och kunden sitter i fina lokaler i Solna.
Om tjänsten
Här kommer du att vara en viktig del av teamet, med ansvar för effektiv och korrekt bearbetning av löner för bolagets anställda globlat, med tyngdpunkt i Sverige. I rollen kommer du att arbeta nära HR och finansavdelningen, externa leverantörer samt medarbetare i hela världen. Tjänsten innefattar det mesta som rör lönehantering och du kommer vara kontaktpersonen till våra lönepartners genom hela löneprocessen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att:
• Fungera som kontaktperson för lönefrågor mellan outsourcad löneleverantör och medarbetare för att skapa goda relationer och säkerställa korrekt bearbetning av outsourcad löneinformation
• Fungera som huvudkontakt för anställdas lönerelaterade frågor för alla globala kontor
• Samarbeta med löneleverantörer genom att vid behov förbereda, granska och följa upp löneprocessen, inklusive företagsspecifika lönerapporter, skatter, pension, hälso- och andra förmånsbidrag samt rapportering
• Hantera frågor och administrera rapportering och ersättning kring löne-, semester-, föräldraledighet-, och sjukfrånvarofrågor
• Hantera, stödja och säkerställa månatlig global lönebearbetning globalt
• Registrera och kontrollera anställningsavtal, reseräkningar och lönepåverkande underlag
• Utfärda olika intyg och hantera ärenden med Försäkringskassan, AFA, Arbetsförmedlingen och Kronofogden
• Genomföra månadsavstämningar av lönekonton tillsammans med vår lönepartner och hantera pensionsberäkningar och avstämningar
• Hantera löneuppgifter kopplade till utlandsanställda och administrera lön och förmåner
• Ansvara för att hantera information i och frågor gällande våra system - Workday och SAP
Lämplig bakgrund
Vi söker dig med:
• Mycket goda kunskaper och minst 5 års erfarenhet av lönebearbetning i Sverige
• Relevant utbildning/examen inom ekonomi, HR eller löneadministration. Löne-certifiering är en fördel.
• God kännedom om det svenska semester-, pensions- och föräldraledighetssystemet, kunskap om andra länders system är meriterande
• En gedigen förståelse för löneprocesser och lokala samt internationella lagar som rör löneadministration.
• Erfarenhet av global lönehantering är starkt meriterande
• Kännedom om internationell individuell skattehantering är meriterande
• Erfarenhet av samarbete med extern lönepartner
• Erfarenhet av att arbeta i HR-och CRM system, Workday och SAP är meriterande
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Personliga egenskaper
För att trivas och vara lyckosam i den här rollen ser vi att du är en erfaren och självgående lönespecialist som trivs i en internationell och dynamisk arbetsmiljö där du möjlighet att vara en nyckelperson i ett globalt företag med närvaro över hela världen. Du har en mycket god uppmärksamhet på detaljer samtidigt som du är en kommunikativ och samarbetsorienterad person.
Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Malin Lindqvist . Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2024-05-16.
Varmt välkommen med din ansökan!
Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.
Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.
Om SJR
SJR är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom ekonomi och finans, HR och lön, inköp och logistik, IT, juridik och compliance, hållbarhet, kommunikation samt chefspositioner.
SJR är idag cirka 400 medarbetare och verksamma över hela landet med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB, som är noterat på First North Stockholm, med dotterbolagen SJR in Sweden AB och Wes AB.
Vi jobbar utifrån visionen Professionals Choice Through Life, vilket innebär en ständig strävan efter att skapa långsiktiga relationer med människor och organisationer i vårt nätverk.
Vår process
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så vänta inte med din ansökan.
Här kan du läsa mer om ansökningsprocessen.
I det fall tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten. I vissa rekryterings- och tillsättningsprocesser kan det bli aktuellt att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidaten. En bakgrundskontroll av en slutkandidat görs endast om risken i rollen motiverar att en sådan görs, på grund av rollens befogenhet, mandat och påverkanskraft. Här kan du läsa mer om vår rekryterings- och tillsättningsprocess.
Personuppgifter
Tänk på att din ansökan inte ska innehålla s.k. känsliga personuppgifter såsom exempelvis hälsa eller medlemskap i fackförening. Här hittar du information om känsliga personuppgifter.
Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post till följd av GDPR.
För information om hur vi behandlar dina personuppgifter och dina rättigheter, se vår integritetspolicy.