Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren och noggrann löneadministratör till vårt huvudkontor i centrala Uppsala.
Har du flera års erfarenhet av löneadministration och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och ansvar står i fokus? Vill du samtidigt arbeta i en stabil organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Då kan detta vara en rollen för dig.
Som löneadministratör hos oss blir du en viktig del av ekonomiavdelningen där du ansvarar för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Du arbetar självständigt med hela löneprocessen, från insamling och kontroll av underlag till lönekörning, rapportering och uppföljning. Rollen innebär också att du är ett stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor och bidrar till att utveckla och förbättra våra löneprocesser.
Ansvarsområden
I rollen som löneadministratör arbetar du med hela löneprocessen för våra cirka 650 medarbetare. I det löpande lönearbetet arbetar även en ekonomi/löneadministratör med löner på ca 50%. Du ingår i ekonomiavdelningen och rapporterar till ekonomichefen.
Huvudsakliga ansvarsområden omfattar:
• Arbete och kontroller i försystem
• Löneberedning och kvalitetssäkring av löneunderlag
• Framtagning av rapporter och rapportering av statistik
• Hantering av arbetsgivardeklarationer och arbetsgivarintyg
• Pensionsrapportering
• Kontakt med externa parter, såsom Försäkringskassan och Kronofogden
• Stöd till chefer och medarbetare i löne- och semesterfrågor
Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt, ett starkt kvalitetstänk och som trivs i en roll där noggrannhet är avgörande. Du har god förståelse för hela löneprocessen och känner dig trygg i att arbeta självständigt samtidigt som du trivs i samarbetet med chefer och kollegor i organisationen.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
- Utbildning inom löneadministration eller annan relevant utbildning
- Erfarenhet av arbete som löneadministratör och god kunskap om hela löneprocessen
- Erfarenhet av arbete i planerings- och lönesystem
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du även har:
- Erfarenhet av att arbeta helt självständigt som ensam löneadministratör, med helhetsansvar för samtliga moment i löneprocessen
- Erfarenhet av systemet Flex HRM Payroll
- Erfarenhet av löneadministration inom ett offentligt bolag
- Kunskap om Sobona Trafikavtalet
- Erfarenhet av pensionshantering via KPA, exempelvis inom avtalet AKAP-KR
Personliga egenskaper
Som person är du noggrann, strukturerad och tar ansvar för sina arbetsuppgifter, samtidigt som du har ett serviceinriktat och kommunikativt sätt. Du trivs med att arbeta självständigt men är också en naturlig lagspelare som bidrar till ett positivt och samarbetsinriktat arbetsklimat. Rollen kräver att du är van vid att arbeta mot deadlines och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, vilket gör att du alltid levererar med hög kvalitet. Om du gillar att kombinera noggrannhet med ett proaktivt och engagerat arbetssätt kommer du trivas och göra skillnad hos oss.
Vad erbjuder vi
Hos oss erbjuds du goda förmåner som stärker både arbetsglädje och balans i vardagen.
30 dagars semester, friskvårdsbidrag, tillgång till gym, hälsopedagog och friskvårdsförening samt företagshälsovård. Dessutom får du arbeta på en trivsam arbetsplats centralt i Uppsala, i en organisation som präglas av stabilitet, professionalism och ett starkt samhällsengagemang.
Om företaget
Gamla Uppsala Buss AB (GUB) är ett av Sveriges största offentligt ägda bussföretag och ägs av Region Uppsala. Vi är certifierade enligt ISO 14001:2015. Vår huvuduppgift är att utföra stadsbusstrafiken i Uppsala, verksamheten omfattar även fordonsverkstad, serviceresor och hållplatsservice.
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. I dag har vi medarbetare från över 40 olika nationaliteter – något vi är mycket stolta över.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Gamla Uppsala Buss AB med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christine Stamfeldt på 0704 71 59 16. Sista ansökningsdag 2026-04-05. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om SJR
SJR är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom ekonomi och finans, HR och lön, inköp och logistik, IT, juridik och compliance, hållbarhet, kommunikation samt chefspositioner.
SJR är idag cirka 400 medarbetare och verksamma över hela landet med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB, som är noterat på First North Stockholm, med dotterbolagen SJR in Sweden AB och Wes AB.
Vi jobbar utifrån visionen Professionals Choice Through Life, vilket innebär en ständig strävan efter att skapa långsiktiga relationer med människor och organisationer i vårt nätverk.
Vår process
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så vänta inte med din ansökan.
Här kan du läsa mer om ansökningsprocessen.
I det fall tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten. I vissa rekryterings- och tillsättningsprocesser kan det bli aktuellt att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidaten. En bakgrundskontroll av en slutkandidat görs endast om risken i rollen motiverar att en sådan görs, på grund av rollens befogenhet, mandat och påverkanskraft. Här kan du läsa mer om vår rekryterings- och tillsättningsprocess.
Personuppgifter
Tänk på att din ansökan inte ska innehålla s.k. känsliga personuppgifter såsom exempelvis hälsa eller medlemskap i fackförening. Här hittar du information om känsliga personuppgifter.
Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post till följd av GDPR.
För information om hur vi behandlar dina personuppgifter och dina rättigheter, se vår integritetspolicy.