Vill du vara med och utveckla Back-Office hos en samhällsviktig och långsiktig kapitalförvaltare? Fjärde AP‑fonden (AP4) står inför en mycket spännande period med nytt portföljsystem, ökat förvaltat kapital och utvecklade arbetssätt. Nu söker vi en engagerad och noggrann Back Office‑medarbetare till Affärskontroll – en central stödfunktion som säkerställer att hela affärsflödet fungerar effektivt, korrekt och med hög kvalitet.
Den här rollen passar dig som har erfarenhet av värdepappersadministration och som vill arbeta brett med flera instrumenttyper, dagliga flöden och projekt – i ett team med hög kompetens och ett mycket gott samarbetsklimat.
Om tjänsten
Som Back Office‑medarbetare inom Affärskontroll får du en central och bred roll där du ansvarar för kontroll, uppföljning och kvalitetssäkring av hela affärsflödet – från handel till settlement. Arbetet sker i SimCorp Dimension och du arbetar nära både förvaltningen och övriga stödfunktioner. I rollen finns även möjlighet att arbeta med systemrelaterade frågor kopplade till affärsflödet, såsom integrationer och informationsutbyten mot depåbanker, clearinghus och andra externa motparter.
Du blir en del av ett kompetent team som hanterar flera instrumenttyper såsom aktier, obligationer, derivat, FX, futures och alternativa investeringar. Teamet tillämpar arbetsrotation, vilket skapar variation och en helhetsförståelse för affärsflödet.
Ansvarsområden
• Säkerställa korrekt affärsavveckling genom kontroll av hela affärsflödet
• Kontrollera att positioner och likvida medel är korrekt noterade i systemmiljön
• Hantera bolagshändelser såsom utdelningar, kuponger och corporate actions
• Arbeta med uppsättning och underhåll av bankdetaljer, avgifter och skatter
• Ha daglig kontakt med depåbank, clearinghus och externa motparter
• Följa upp avvikelser, genomföra utredningar och lösa uppkomna problem
• Bidra i utveckling och förbättring av systemstöd och integrationer kopplade till affärsflödet
• Delta i fondövergripande projekt och interna utvecklingsinitiativ
• Vara delaktig i bokslut och revision
• Stötta förvaltningen och andra interna funktioner vid frågor
Lämplig bakgrund
• Akademisk utbildning, gärna med finansiell inriktning
• Minst ett par års erfarenhet av värdepappersadministration eller liknande roll
• God förståelse för finansiella instrument och avvecklingsprocesser
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Meriterande:
• Erfarenhet av SimCorp Dimension
• Erfarenhet av bolagshändelser och/eller alternativa investeringar
• Intresse för system, dataflöden och automatisering inom värdepappersadministration
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Du är prestigelös, trygg och har lätt för att samarbeta och ställa frågor när det behövs. Du är proaktiv, nyfiken på utveckling och har ett intresse för både system, affärsflöden och att hitta förbättringsmöjligheter. Du bidrar till god lagkänsla och uppskattar en roll med både rutiner och problemlösning.
Vad erbjuder vi
• Kompetenta och engagerade kollegor i en professionell miljö hos en av Sveriges största institutionella investerare
• Möjlighet att specialisera dig inom finansiella instrument
• Ett modernt systemstöd från front till back
• Goda möjligheter att bidra i utvecklings- och förbättringsprojekt
• En värderingsdriven kultur där hållbarhet, affärsmässighet och långsiktighet står i centrum
• Centralt beläget kontor mitt i Stockholm city
Om företaget
Fjärde AP-fondens (AP4) uppdrag är att bidra till ekonomisk trygghet för dagens och morgondagens pensionärer genom att förvalta en del av det allmänna pensionssystemets buffertkapital. AP4:s långsiktiga perspektiv, ansvarstagande som ägare och stora engagemang för hållbarhet skapar möjligheter för hög avkastning till låg kostnad. På så sätt verkar AP4 för tryggare pensioner. Våra medarbetares engagemang och kompetens är avgörande framgångsfaktorer vid förvaltningen av fondkapitalet. Vi är en flexibel kunskapsorganisation med djup specialistkompetens. Vår verksamhet kännetecknas av affärsmässighet, nytänkande, genomförandekraft och laganda. Läs mer om AP4 här: www.ap4.se
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar AP4 med SJR. För mer information är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sara Borgeström, SJR på 070-4715914.
Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan. Alla ansökningar och kontakter hanteras konfidentiellt.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om SJR
SJR är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom ekonomi och finans, HR och lön, inköp och logistik, IT, juridik och compliance, hållbarhet, kommunikation samt chefspositioner.
SJR är idag cirka 400 medarbetare och verksamma över hela landet med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB, som är noterat på First North Stockholm, med dotterbolagen SJR in Sweden AB och Wes AB.
Vi jobbar utifrån visionen Professionals Choice Through Life, vilket innebär en ständig strävan efter att skapa långsiktiga relationer med människor och organisationer i vårt nätverk.
Vår process
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så vänta inte med din ansökan.
Här kan du läsa mer om ansökningsprocessen.
I det fall tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten. I vissa rekryterings- och tillsättningsprocesser kan det bli aktuellt att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidaten. En bakgrundskontroll av en slutkandidat görs endast om risken i rollen motiverar att en sådan görs, på grund av rollens befogenhet, mandat och påverkanskraft. Här kan du läsa mer om vår rekryterings- och tillsättningsprocess.
Personuppgifter
Tänk på att din ansökan inte ska innehålla s.k. känsliga personuppgifter såsom exempelvis hälsa eller medlemskap i fackförening. Här hittar du information om känsliga personuppgifter.
Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post till följd av GDPR.
För information om hur vi behandlar dina personuppgifter och dina rättigheter, se vår integritetspolicy.