Vill du ha en central roll i en etablerad organisation där struktur, kvalitet och ägarskap är avgörande? Är du en person som drivs av att skapa ordning och reda, och som trivs i en roll med varierade arbetsuppgifter? PTK söker dig som vill ta ett samlat ansvar för ekonomi och administration i en verksamhetsnära roll med hög självständighet och ett tydligt mandat. PTK är förhandlings- och samverkansrådet för 26 fackförbund och representerar över en miljon privatanställda tjänstemän. Kansliet utgör navet i samarbetet och ansvarar för att skapa fungerande strukturer, samverkan och kvalitet i verksamheten.
Om tjänsten
Det här är en bred och självständig roll där du ansvarar för att hålla ihop, följa upp och kvalitetssäkra arbetet inom ekonomi och administration.
Rollen präglas av ägarskap – att skapa struktur, säkerställa kvalitet och få helheten att fungera i en verksamhetsnära miljö.
Arbetet sker i nära samarbete med kanslichef, kollegor och externa parter. Du kommer in i ett uppdrag där du förväntas vidareutveckla arbetssätt, etablera hållbara rutiner och arbeta upp struktur inom områden där behov finns.
Ekonomiarbetet sker i samarbete med extern redovisningsbyrå, vilket innebär att ditt fokus ligger på uppföljning, kontroll och kvalitetssäkring snarare än egen produktion.
Ansvarsområden
Du har ett brett ansvar som bland annat innefattar att:
• hålla ihop budget och ekonomisk uppföljning tillsammans med kanslichef och budgetansvariga
• säkerställa kvalitet i ekonomiprocesser och fakturaflöden i samarbete med extern redovisningsbyrå
• vara kontaktpunkt mot bank, kapitalförvaltare, revisorer och andra externa parter
• ansvara för avtal med leverantörer inklusive upphandlingar och uppföljning av avtal, försäkringar och lokalrelaterade frågor
• hantera HR-nära administration, exempelvis rutiner kopplade till tidrapportering och löneväxling
• etablera och utveckla struktur inom dokumenthantering och arkiv
• bidra i processer som rör verksamhetsplanering och uppföljning, i nära samarbete med kanslichef och kollegor på kansliet
Lämplig bakgrund
Vi söker dig med erfarenhet av arbete inom ekonomi och administration, gärna från en mindre organisation. Du har god ekonomisk förståelse och ett analytiskt, granskande förhållningssätt. Du har förmåga att självständigt identifiera behov och ta fram förslag på lösningar i frågor som kräver nya rutiner eller andra åtgärder.
Du trivs i en roll med stort eget ansvar och är van att självständigt strukturera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du har förmågan att se vad som behöver följas upp, vad som kräver struktur och vad som behöver tas vidare.
Som person är du noggrann, strukturerad och har gott omdöme. Du tar ansvar för helheten och bidrar till att arbetet fungerar väl – både i det dagliga och i ett större sammanhang. Samtidigt har du ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt i samarbetet med andra.
Erfarenhet från ideell sektor är meriterande, och erfarenhet från facklig organisation ses som särskilt relevant.
Vad erbjuder vi
Som medarbetare på PTK blir du en del av ett mindre kansli med 14 kollegor, beläget i trivsamma lokaler vid Fridhemsplan i Stockholm. Här ges du möjlighet att arbeta nära verksamheten i en roll där ditt bidrag får tydlig påverkan på helheten.
Arbetet präglas av ett nära samarbete – både internt och tillsammans med PTK:s 26 medlemsförbund – vilket skapar en dynamisk och varierad vardag. Kulturen kännetecknas av öppenhet, delaktighet och ett gemensamt ansvar för uppdraget. Det är naturligt att dela idéer, ställa frågor och bidra till kontinuerlig utveckling av arbetssätt och kvalitet.
Vi värdesätter ett professionellt och respektfullt samarbete, där vi stöttar varandra, delar kunskap och tillsammans säkerställer att arbetet fungerar effektivt.
PTK erbjuder kollektivavtal och tjänstepension (ITP). Arbetet utgår från kansliet och vi ser värdet av att ses i vardagen, samtidigt som vi erbjuder flexibilitet kring distansarbete. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och en inkluderande arbetsmiljö. Läs mer på ptk.se.
Om företaget
PTK är förhandlings- och samverkansrådet som samlar över en miljon privatanställda tjänstemän i 26 fackförbund. Med gemensam kraft förhandlar PTK trygghet, inflytande och utveckling i arbetslivet.
I över 50 år har PTK varit de privatanställda tjänstemännens samlade kraft. PTK:s uppdrag är förhandling. PTK:s mål är ett tryggt arbetsliv och en bra pension för privatanställda tjänstemän.
Ansökan
I denna rekrytering samarbetar PTK med SJR. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Therese Kraft på therese.kraft@sjr.se.
Vi arbetar med ett strukturerat och kompetensbaserat urval. Om din profil matchar kravbilden kan processen inledas med kompletterande frågor, följt av ett selektivt urval inför intervju. Som en del av processen genomförs problemlösningstest (Matrigma) och personlighetstest (MAP), antingen inför intervju eller i ett senare skede.
Med hänsyn till sommar- och semesterperioden påbörjas urval från vecka 33. Intervjuer genomförs därefter löpande. Vänta därför inte med din ansökan. Vi tar inte emot ansökningshandlingar via e‑post eller privata meddelanden på LinkedIn. Vid frågor är du också välkommen att kontakta fackliga företrädare på PTK:s kansli:
Fredrik Mandelin (Unionen) fredrik.mandelin@ptk.se eller
Henrik Emanuelsson (Akademikerföreningen) henrik.emanuelsson@ptk.se.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om SJR
SJR är ett av Sveriges ledande och mest erfarna bolag inom rekrytering och konsultlösningar. Ända sedan starten 1993 har vi varit specialiserade inom såväl personlighetsbedömning som de områden vi rekryterar till, vilket ger oss en unik förmåga att utifrån högt ställda krav matcha rätt kompetens med rätt uppdragsgivare. Vi erbjuder specialistkompetens inom ekonomi och finans, HR och lön, inköp och logistik, IT, juridik och compliance, hållbarhet, kommunikation samt chefspositioner.
SJR är idag cirka 400 medarbetare och verksamma över hela landet med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg och Uppsala. Koncernen består av moderbolaget Ogunsen AB, som är noterat på First North Stockholm, med dotterbolagen SJR in Sweden AB och Wes AB.
Vi jobbar utifrån visionen Professionals Choice Through Life, vilket innebär en ständig strävan efter att skapa långsiktiga relationer med människor och organisationer i vårt nätverk.
Vår process
Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så vänta inte med din ansökan.
Här kan du läsa mer om ansökningsprocessen.
I det fall tjänsten medför ekonomiskt ansvar kommer en kreditupplysning att genomföras avseende slutkandidaten. I vissa rekryterings- och tillsättningsprocesser kan det bli aktuellt att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidaten. En bakgrundskontroll av en slutkandidat görs endast om risken i rollen motiverar att en sådan görs, på grund av rollens befogenhet, mandat och påverkanskraft. Här kan du läsa mer om vår rekryterings- och tillsättningsprocess.
Personuppgifter
Tänk på att din ansökan inte ska innehålla s.k. känsliga personuppgifter såsom exempelvis hälsa eller medlemskap i fackförening. Här hittar du information om känsliga personuppgifter.
Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post till följd av GDPR.
För information om hur vi behandlar dina personuppgifter och dina rättigheter, se vår integritetspolicy.