Att bygga framtidens ekonomiavdelning – Bring och SJR i nära samarbete

Ett strategiskt beslut

Bring har tidigare haft sin redovisningsverksamhet outsourcad till extern part i Indien, men i takt med nya lagkrav, teknik och arbetssätt växte behovet av att bygga en mer sammanhållen och modern funktion närmare verksamheten. Beslutet togs i början av 2024 och strategin sjösattes 2025, efter gedigen planering av struktur, ansvarsfördelning och behov.

— Det här var ett strategiskt koncernbeslut. Vi såg att vi kunde arbeta mer effektivt och långsiktigt genom att samla kompetensen här i Helsingborg. Med ett gemensamt ekonomisystem för alla koncernens bolag får vi bättre överblick, högre kvalitet och en starkare koppling mellan ekonomi och verksamhet. Vi får även förutsättningar för användning av stordriftsfördelar, berättar Katarina.

En partner som förstår helheten

Målet är att hitta rätt matchningar i varje roll men som också kompletterar varandra i en robust team-struktur och kan möta framtidens krav på ekonomifunktionen.

— När vi gick in i det här projektet var det avgörande att samarbeta med en partner som verkligen förstod oss – inte bara våra behov här och nu, utan också vart vi är på väg. SJR tog sig tid att lyssna, förstå vår kultur och vad vi ville bygga upp. De hade också djup förståelse för ekonomifunktionen och kompetenserna vi behövde. Det märktes redan i början att de satte sig in i våra processer och mål samt förstod vad som krävs i en organisation i förändring, säger Katarina.

Dialogen mellan Bring och SJR är tät från start. Veckovisa avstämningar, gemensam planering och nära samarbete med både Katarina och Managers för respektive process skapar tydlighet och tempo. Även efter att de nya teamen startat fortsätter SJR att vara på plats löpande och följer upp med både chefer och medarbetare.

— Vi har haft en väldigt bra kontakt och det har känts tryggt från start. SJR tog sig tid att lära känna oss, har varit snabba på att fånga upp våra behov och har hela tiden haft en förståelse för vilka profiler vi söker. Det har skapat en gemensam bild men också gjort att vi kan anpassa och lära vidare tillsammans längst vägen. De är flexibla, proaktiva och alltid redo med lösningar när nya behov uppstår, fortsätter Katarina.

Hon lyfter särskilt fram vikten av snabbhet i kritiska lägen:

— SJR har snabbt haft alternativ tillgängliga – det fungerar väldigt bra, särskilt när vi behövt konsultstöd som en tillfällig brygga.

När vi gick in i det här projektet var det avgörande att samarbeta med en partner som verkligen förstod oss – inte bara våra behov här och nu, utan också vart vi är på väg. SJR tog sig tid att lyssna, förstå vår kultur och vad vi ville bygga upp. De hade också djup förståelse för ekonomifunktionen och kompetenserna vi behövde samt vad som krävs i en organisation i förändring.
— Katarina Ekman, Head of Accounting, Bring Accounting Centre

Tempo, kvalitet och lyhördhet

Att samtidigt omorganisera, bygga upp och bemanna tre nya team under kort tid kräver struktur, tempo, flexibilitet och precision. Under processen intervjuas över hundra kandidater av Bring och många fler av SJR. Den löpande dialogen gör att vi snabbt kan justera kravprofiler och överväga olika alternativ.

De tre teamen startade enligt plan: kundreskontra i mars, leverantörsreskontra i augusti och redovisning i september.

— SJR håller hög nivå genom hela processen. Att rekrytera så många samtidigt och ändå behålla kvaliteten i varje process är en utmaning, men det har fungerat bra. Vi har fått både kompetensen och personlighetstyperna vi sökte, och gruppdynamiken matchar både vår målbild och kultur, säger Katarina.

Bring har sökt en blandning av erfarenheter och bakgrunder för att rusta organisationen framåt – från erfarna ekonomer till nyexaminerade med intresse för teknik, utveckling och datadriven analys.

— SJR har hittat profiler som inte bara kan ekonomi, utan som också har ett stort intresse för utveckling, datadriven analys och ny teknik. Det är viktigt för oss, säger Katarina.

Att bygga upp flera team samtidigt och ändå behålla kvaliteten är en utmaning, men SJR har hållit hög nivå genom hela processen och levererat på allt det som varit viktigt för oss. Vi har fått både kompetensen och personlighetstyperna vi sökte, en teamdynamik som matchar vår kultur och målbild samt profiler med stort intresse för datadriven analys och ny teknik.
— Katarina Ekman, Head of Accounting, Bring Accounting Centre

Kandidatupplevelse och engagemang

En annan central del av framgången är att skapa en positiv kandidatupplevelse.

— Vi har fått höra från kandidaterna att de upplevt processen som tydlig och professionell. Det är viktigt för oss att de känner sig väl omhändertagna – det speglar vårt varumärke. Där har SJR gjort ett väldigt bra jobb, säger Katarina.

SJR fortsätter att följa upp även efter onboarding.

— Dialogen fortsätter även nu. Teamet från SJR är på plats hos oss en gång i månaden, vilket vi uppskattar. Det hjälper oss att säkerställa att alla kommer till rätta, och att vi fångar in behov tidigt. Det känns tryggt att ha SJR som sparringpartner även efter att rollerna tillsatts och i samband med fortsatt utveckling.

En partner i förändring

För SJR är samarbetet med Bring ett tydligt exempel på hur nära dialog och gemensam planering skapar värde. Men även vikten av att förstå både specifika delar av och hela ekonomifunktionen samt hur den utvecklats över tid. Charlotta Jerleke, kundansvarig på SJR, berättar:

— Vi är stolta över att vara en del av Brings förändringsresa. Genom en transparent och tät dialog, djupt engagemang och gemensam planering har vi kunnat bygga ett partnerskap som handlar om mer än att fylla roller – det handlar om att skapa förutsättningar för långsiktig framgång. Bring har varit tydliga i sina behov och samtidigt lyhörda för våra perspektiv, vilket gör att vi kan bygga starka team och rusta organisationen för dagens behov och framtidens utmaningar, säger Charlotta Jerleke, kundansvarig på SJR.

Tillsammans har Bring och SJR planerat bemanningen i god tid och säkerställt att både fasta rekryteringar och konsultlösningar samverkar för att skapa ett robust och anpassningsbart team.

— En avgörande del i att vi lyckats hålla tempo och kvalitet har varit Brings engagemang i processen. Katarina och hennes team har varit strukturerade, tillgängliga, snabba i återkoppling och väl förberedda inför intervjuerna. Det har gjort det möjligt för oss att planera effektivt samt leverera både enligt plan och med precision, fortsätter Charlotta.

— SJR har levererat precis det vi behöver – både kompetens och personlighet, på kort och lång sikt. De har varit en trygg partner hela vägen, och vi känner att vi har byggt det här tillsammans, avslutar Katarina.

Vi är stolta över att vara en del av Brings förändringsresa. Vårt samarbete har präglats av en transparent, tät och lyhörd dialog, tydlighet gällande behov, djupt engagemang samt en strukturerad gemensam planering – vilket har skapa förutsättningar för långsiktig framgång. Tillsammans har vi byggt ett starkt team som möter både dagens behov och framtidens utmaningar.
— Charlotta Jerleke, kundansvarig, SJR