Rekrytera backoffice medarbetare

Bakom varje affär, varje transaktion och varje kundinteraktion finns en noggrant strukturerad process – ofta hanterad av en skicklig backoffice-medarbetare. Rollen är central i att säkerställa att finansiella flöden fungerar, att regelverk efterlevs och att information hanteras korrekt och i tid.

Vi på SJR har lång erfarenhet av att rekrytera backofficepersonal till banker, fondbolag, pensionsförvaltare, försäkringsbolag och andra finansiella aktörer. Våra kandidater har en stark känsla för noggrannhet, är trygga i komplexa systemmiljöer och har förståelse för de affärsflöden som driver verksamheten framåt. I en roll där detaljer spelar huvudrollen, levererar vi kandidater som kombinerar precision med långsiktig kvalitet.

Kontakta oss

Så rekryterar vi på SJR rätt backofficekompetens

När vi rekryterar till backofficefunktioner inleder vi alltid med att förstå uppdragets kontext: Vilka flöden och produkter hanteras? Vilken typ av transaktioner är vanligast? Hur ser teamet och systemen ut? Därefter anpassar vi vår sökning efter kompetens, erfarenhet och personlig profil.

Vi har ett brett nätverk av kandidater med erfarenhet från bank, finans, försäkring och pensionsförvaltning. Vissa är nyfikna på nya miljöer – andra söker sin nästa långsiktiga roll. Vår process är både grundlig och personlig, med tydlig uppföljning i varje steg – från kravprofil till avslut och onboarding.

Vi vet att rätt person på rätt plats kan skapa stor skillnad – inte bara i det dagliga flödet, utan för hela organisationens förmåga att leverera tryggt, effektivt och i linje med regelverken. Därför är varje rekrytering en kombination av analys, erfarenhet och lyhördhet.

Anlita SJR

Vad gör en backoffice-medarbetare?

En backofficefunktion arbetar ofta med administration, transaktionshantering och kontrollstöd inom exempelvis värdepappershandel, fondadministration, pension eller försäkring. Rollen fungerar som ett nav mellan front office, IT, compliance och andra stödfunktioner – och kräver därför både precision, ansvar och flexibilitet.

Vanliga arbetsuppgifter:

• Daglig hantering och avstämning av transaktioner och cash management
• Övervakning av matchningssystem
• Kontroll och administration av depåer, konton och register
• Modellering och utförande av Corporate Actions
• Collateralhantering och settlements
• Administration av lån
• Fondvärdering, likviditetsprognoser och priskontroll
• Rapportering till interna system, myndigheter eller kunder
• Dokumenthantering och arkivering enligt regelverk
• Stöd till kollegor inom operations, compliance och ekonomi
• Hantering av kunddata, onboardingprocesser och regulatoriska krav som KYC och AML

Rollen utvecklas i takt med digitalisering och regulatoriska förändringar. Allt fler arbetsmoment kräver vana vid automatisering, digitala plattformar och förmåga att snabbt sätta sig in i nya verktyg. Många företag ser också backoffice som en plattform för intern utveckling – där medarbetare kan växa in i specialistroller eller andra affärsnära funktioner över tid.

Vilken bakgrund krävs för rollen?

Många backoffice-medarbetare har en högskole-/universitetsutbildning inom ekonomi, finans, administration eller liknande. Ofta eftersöks även tidigare erfarenhet frånbackoffice/operations från bank, kapitalförvaltning, treasury, alternativa investeringar eller värdpappersinstrument. Det är inte ovanligt att personer har börjat sin karriär i kundtjänst, middle office eller annan servicefunktion och därefter specialiserat sig mot mer strukturerade, administrativa flöden.

Systemvana och intresse för finansiella instrument är ofta avgörande – vanligt förekommande plattformar är SimCorp, Bloomberg, Wall Street Suite, Custody-system, CLS, CTM samt olika affärssystem, rapporteringsverktyg och Excel. Men minst lika viktigt är förståelsen för aktuella regelverk eller andra branschspecifika krav.

Vi ser också att analytisk förmåga, god kommunikation och vana att hantera stora datamängder blir allt viktigare. Backoffice är inte längre bara en stödjande funktion – det är en kvalitetsmotor som påverkar verksamhetens trovärdighet, rapportering och effektivitet.

Vem passar som backoffice-medarbetare?

Du som trivs i backoffice har sinne för struktur, tycker om att jobba noggrant och känner dig trygg med att följa rutiner. Det är viktigt att kunna prioritera rätt, hantera flera ärenden parallellt och kommunicera tydligt – även i situationer med högt tempo eller förändrade förutsättningar.

Egenskaper som kännetecknar en framgångsrik backoffice-medarbetare:

• Hög noggrannhet och ansvarskänsla
• God systemvana och teknisk förståelse
• Förmåga att följa regelverk och processer
• Strukturerad och självgående
• Samarbetsinriktad och servicefokuserad
• Proaktivitet och nyfikenhet inför digitalisering och nya arbetssätt

Backoffice är också en viktig del av företagets ansikte utåt. Även om rollen inte alltid har kundkontakt direkt, påverkar den i hög grad kundupplevelsen – genom att säkerställa att avtal, betalningar och processer hanteras korrekt och effektivt.

Sök lediga jobb och connecta med oss