Rekrytera Löneadministratör

Löneadministratören har en viktig roll med fokus på detaljer, kvalitet och kontinuitet. Från avvikelser och tidsrapporter till anställningsvillkor och kontakt med myndigheter – en kompetent löneadministratör skapar trygghet för hela organisationen och säkrar en smidig löneprocess.

På SJR hjälper vi dig att rekrytera löneadministratörer som förstår både teknik och ansvar. Vi vet att det handlar om mer än att hantera ett flöde – det handlar om att kunna följa upp, hålla ihop, och kommunicera med både precision och service.

Kontakta oss

Så rekryterar SJR löneadministratörer

Vi på SJR har lång erfarenhet av att rekrytera till både stora löneteam och mindre verksamheter där lönehanteringen sker i nära kontakt med HR och ekonomi. Vi lyssnar in era rutiner, förstår de tekniska kraven och säkerställer att rätt person kan bidra från dag ett.

Med vår kompetensbaserade process, vårt nätverk och vår förståelse för både system och kultur hittar vi rätt person för just ert behov – någon som skapar stabilitet i det vardagliga, och som bidrar till kvalitet i hela personalhanteringen.

Anlita SJR

Vad gör en löneadministratör?

Löneadministratören ansvarar för att samla in, registrera och kvalitetssäkra all data som krävs för att löner ska kunna betalas ut korrekt. Det är en operativ roll med mycket kontakt med medarbetare, chefer och ibland externa aktörer. I vissa organisationer arbetar man nära en lönespecialist eller andra i ekonomifunktionen, i andra har man fullt ansvar för lönekörningen själv. Löneadministration kan vara en del av antingen ekonomi- eller HR-funktionen på ett företag, men arbetar alltid i nära samspel med båda.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Registrera och kontrollera avvikelser och tidrapporter.
• Hantera anställningsvillkor, reseräkningar och frånvaro.
• Underlag till lönespecialist eller självständig lönekörning.
• Kontakt med myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan.
• Arkivering, systemuppdatering och stöd till chefer och medarbetare.

Många arbetar i system som Agda, Hogia, Visma, Flex eller Kontek. Det är viktigt att vara trygg med teknik och förstå vikten av korrekt dokumentation.

Vem passar som löneadministratör?

Löneadministratören är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du behöver kunna följa processer, hantera deadlines och samtidigt vara hjälpsam och pedagogisk. Ofta har man erfarenhet från ekonomi, HR eller annan administrativ roll, samt vana av kollektivavtal och avvikelsehantering.

Egenskaper som värdesätts:

• Strukturerad och punktlig.
• Systemvan och tekniskt bekväm.
• Tålmodig och kommunikativ.
• Förståelse för sekretess och datakvalitet.
• Samarbetsinriktad men självgående.

Sök lediga jobb och connecta med oss

Karriär och utveckling

En löneadministratör kan utvecklas till lönespecialist, löneansvarig eller bredda sig mot andra roller inom HR eller ekonomi. Det är en utmärkt roll för dig som vill bygga en stabil kompetensbas inom löneområdet och samtidigt få inblick i hela verksamheten. Den passar lika bra för dig som söker långsiktig trygghet som för dig som har ambition att växa vidare.