Rekrytera till leverantörsreskontra

I takt med att ekonomifunktionen successivt digitaliseras, automatiseras och centraliseras ökar kraven på struktur, noggrannhet och ansvarstagande inom leverantörsreskontra. Det är här fakturor blir betalningar, där översikt säkras och där relationen med leverantörer ofta tar sin början.

På SJR rekryterar vi ekonomer till leverantörsreskontra som kombinerar systemvana och precision med service och samarbetsförmåga – oavsett om rollen är operativ eller ledande.

Kontakta oss

Så rekryterar SJR till leverantörsreskontra

På SJR har vi lång erfarenhet av att rekrytera till leverantörsreskontra – både till stora SSC-miljöer och till mindre bolag där man söker en bred, ansvarstagande profil. Vi förstår att det krävs mer än fakturahantering: det krävs förståelse för flöden, digitala verktyg och samspelet mellan inköp, ekonomi och verksamhet.

Vi arbetar med strukturerade och kompetensbaserade processer, anpassade efter varje uppdrags specifika behov – vare sig du söker temporär förstärkning, nyckelperson i teamet eller en ansvarig för hela leverantörsreskontran.

Anlita SJR

Vad innebär arbete inom leverantörsreskontra?

Att arbeta med leverantörsreskontra innebär ansvar för att hantera inkommande leverantörsfakturor – från registrering och granskning till kontering, attest och betalning. Det är en central del i företagets inköps- och betalningsflöde, där rätt hantering är avgörande för likviditet, kostnadskontroll och leverantörsrelationer.

Vanliga arbetsuppgifter:

• Fakturahantering och kontering enligt kontoplan/projekt.
• Avstämningar, matchning mot inköpsorder eller avtal.
• Hantering av påminnelser, felaktiga fakturor och kreditfakturor.
• Kontakt med leverantörer, inköp och interna beställare.
• Uppföljning i system, t.ex. Visma, SAP, Agresso eller Palette.

I många organisationer sker detta i ett automatiserat flöde med OCR-tolkning, e-faktura, digital attest och ERP-integration – vilket ställer krav på både systemförståelse och processinsikt.

Roller och ansvarsnivåer

I vissa företag är leverantörsreskontran en del av ett större shared service center, där varje medarbetare ansvarar för ett visst bolag, flöde eller land. I andra fall har man en bredare roll där hela processen hanteras – från registrering till rapportering. Det finns också mer seniora roller, där man ansvarar för förbättringsarbete, uppföljning, processutveckling eller teamledning.

Skillnaden mellan en reskontraassistent och en ansvarig för leverantörsreskontran kan handla om både operativt djup och strategiskt ansvar – men båda rollerna är viktiga för att säkra ett fungerande ekonomiflöde.

Ibland kombineras eller ingår leverantörsreskontra-uppgifterna med ekonomiassistent-rollen. I andra fall kombineras leverantörsreskontra och kundreskontra i en roll. 

Vem passar för arbete i leverantörsreskontra?

Det krävs noggrannhet, tålamod och ett tydligt arbetssätt. För många är det en första roll inom ekonomi – särskilt i större organisationer – medan andra byggt upp lång erfarenhet och ansvarar för hela processer eller system. Oavsett nivå krävs förmåga att arbeta strukturerat, följa rutiner och samtidigt hantera förändring och prioriteringar.

Viktiga egenskaper inkluderar:

• Hög noggrannhet och känsla för detaljer
• Systemvana (t.ex. SAP, Visma, Fortnox, Palette, Basware)
• Kommunikativ förmåga – både internt och externt
• Vilja att arbeta förbättringsorienterat och bidra till effektivisering

Sök lediga jobb och connecta med oss

Karriär och utveckling

Leverantörsreskontra är ofta en inkörsport till vidare roller inom redovisning, controlling eller inköp. Många utvecklas också inom P2P-processen (Purchase to Pay) och blir superusers, processledare eller teamansvariga. För den som vill fördjupa sig i automation, integration eller systemutveckling finns även teknikorienterade utvecklingsvägar.

Att förstå reskontraprocessen i grunden är en nyckel till att förstå hela det finansiella flödet – och ett viktigt steg för en framtida karriär inom ekonomi.