Rekrytera Fondadministratör

Bakom varje trygg investering och korrekt rapportering står ofta en fondadministratör som säkerställer att siffror, flöden och regelverk hänger ihop. Rollen är central för att upprätthålla förtroende i finanssektorn, särskilt i en tid då kraven på transparens, noggrannhet och effektiv rapportering ökar. Fondadministration är en kombination av detaljkännedom, processtänk och förmåga att navigera i ett regulatoriskt landskap med hög förändringstakt.

På SJR hjälper vi dig att rekrytera fondadministratörer med både struktur och helhetssyn. Vi vet att fondadministration är avgörande för att fondverksamheter ska fungera effektivt, och att rätt person gör skillnad för såväl investerare som tillsynsmyndigheter.

Kontakta oss

Så rekryterar SJR fondadministratörer

Vi vet att fondadministration kräver mer än teknisk kunskap – det kräver integritet, förståelse för komplexa flöden och förmåga att hantera ansvar. På SJR arbetar vi med kompetensbaserad rekrytering och branschkännedom för att matcha rätt person till rätt roll.

Vi hjälper fondbolag, kapitalförvaltare, banker och finansiella aktörer att rekrytera fondadministratörer – oavsett om du behöver juniora profiler med potential eller en erfaren specialist för att leda fondrapporteringsflöden.

Anlita SJR

Vad gör en fondadministratör?

Fondadministratörens huvuduppgift är att ansvara för den dagliga administrationen kopplad till fondverksamhet. Det kan handla om att hantera fondtransaktioner, genomföra NAV-beräkningar (Net Asset Value), stämma av data mot depåbanker och portföljsystem samt upprätta rapporter enligt både interna rutiner och externa krav.

Exempel på arbetsuppgifter:

• In- och utflöden i fonder, andelsutgivning och återköp.
• Daglig eller periodisk NAV-beräkning och värdering av innehav.
• Avstämningar mot bokföring, depå och system.
• Rapportering till Finansinspektionen, fondandelsägare och revisorer.
• Kontroll av kostnader, avgifter och granskning av fondbestämmelser.

Fondadministratören har ofta kontakt med förvaltare, riskfunktioner, regelefterlevnad, samt externa parter som revisionsbyråer och tillsynsmyndigheter.

Vem passar för rollen?

Rollen passar dig som gillar siffror, struktur och att arbeta enligt tydliga regelverk. Många har en bakgrund som civilekonom eller examen inom finans, ekonomi eller redovisning. Erfarenhet från bank, kapitalförvaltning, backoffice eller compliance är ofta meriterande.

För att lyckas i rollen krävs:

• Noggrannhet och ansvarskänsla.
• Förståelse för finansiella instrument, redovisning och fondstruktur.
• Vana av fondsystem, Excel, rapporterings- och kontrollverktyg.
• Kommunikativ förmåga, förmåga att dokumentera och följa upp.
• Kunskap om aktuella regelverk (ex. UCITS, AIF, IFRS, FATCA).

Fondadministration innebär ofta högt tempo och parallella flöden, så förmåga att arbeta strukturerat och prioritera rätt är avgörande.

Sök lediga jobb och connecta med oss

Karriär och utveckling

Som fondadministratör får du en unik inblick i fondens ekonomi, struktur och rapportering. Det ger en stabil plattform för fortsatt karriär inom:

• Redovisning eller finansrapportering
• Riskkontroll eller compliance
• Middle office eller datahantering
• Projektledning vid systembyten eller regelverksanpassning

För den som vill utvecklas inom finansbranschen är det en roll där teknisk färdighet, affärsförståelse och ansvar samverkar.