Löneadministratör till Orkla Foods Sverige i Malmö

Orkla Foods Sverige tillagar mat och dryck i Sverige med kärlek och omtanke om människor, hav och land. Vi är en lokal samhällsaktör som med våra ca 1500 medarbetare gör skillnad och bidrar till en mer hållbar och hälsosam vardag. Mer än 90 procent av det vi säljer i Sverige tillverkar vi lokalt på någon av våra 9 anläggningar. Vi går i täten för hållbar produktutveckling och innovation genom våra välkända varumärken Abba, Kalles, Felix, BOB, Ekströms, Risifrutti, Grandiosa, Önos, Kung Gustaf, FUN Light, Grebbestads, JOKK, Den Gamle Fabrik, Ejderns, Svennes, Hållö, Lucullus, Limfjord, Anamma, Krögarklass, Liva Energi och Paulúns.

Vi har en omsättning på cirka 6 miljarder kronor och har ca 1500 anställda i Malmö, Eslöv, Fågelmara, Kumla, Kungshamn, Tollarp, Uddevalla (lager), Vansbro och Örebro. Vår vision är att vi ska vara ”Din vän i vardagen” genom att leva upp till våra värdeord – modig, pålitlig och inspirerande. Orkla Foods Sverige ingår i den norska koncernen Orkla som är noterat på Oslobörsen.

Till Orkla Foods Sverige söker vi dig som är en erfaren självgående löneadministratör som vill vara med och driva utvecklingen framåt. Har du ett starkt processtänkande, intresse för att utveckla och använda system effektivt samt drivs av problemlösning och utveckling, då kan detta vara nästa steg i karriären för dig! Tjänsten är placerad på Orkla Foods Sveriges kontor i Malmö och du kommer ingå i ett trevligt löneteam där alla hjälps åt och arbetar tillsammans för att ge bästa support till organisationen.

Vad ska du göra?
Som löneadministratör kommer du att ha ett självständigt ansvar för hela löneprocessen och arbeta med lönekörning och alla närliggande arbetsuppgifter. I rollen ingår att löpande utveckla processerna kring lön för att förbättra för medarbetare, chefer och organisationen som helhet. Det är en roll med arbete mot tydliga deadlines, ansvar för lönedata och administration samt mycket kontakt med andra internt i organisationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Löpande lönearbete
• Säkerställa att lönesystemets olika delar är rätt uppsatta, exempelvis lönearter, schemahantering etc
• Uppdatera persondata i lönesystemet, säkerställa korrekt integration från andra system
• Inrapportering av övrigt lönerelaterat material, manuellt eller genom filinläsning
• Hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions- och försäkringsdata
• Kontakter med externa intressenter som försäkringskassa, skattemyndigheten, försäkringsbolag, kronofogdemyndigheten, SCB
• Dokumentation och processutveckling
• Support och service till organisationen

Vad har du gjort tidigare?
Vi söker dig som har flera års erfarenhet från självständigt arbete med löneadministration, gärna i ett processorienterat större företag. Du har god systemvana och är intresserad av att arbeta med att driva process- och systemutveckling, erfarenhet från AGDA är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning och du har också erfarenhet av att arbeta i Excel.

Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är viktigt för oss att hitta rätt person för tjänsten. För att trivas och bli framgångsrik tillsammans med Orkla Foods Sverige så är det viktigt att du är en lagspelare med högt engagemang och en positiv och lösningsorienterad inställning. Vidare är du noggrann, metodisk och analytisk i ditt arbetssätt. Du tycker om att ha mycket kontakter med organisationen och du ser dig och dina kollegor som en viktig servicefunktion för verksamheten.

Ansökan
I denna rekrytering har Orkla Foods Sverige valt att samarbeta med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Magnus Mellborg på 0766-471618. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningshandlingar via e-post.

Vi arbetar kompetensbaserat och använder oss av arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen. Allt för att säkerställa en fördomsfri och rättvis rekryteringsprocess.

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla känsliga personuppgifter, såsom exempelvis uppgifter om hälsa, religiös eller filosofisk övertygelse, politiska åsikter eller facktillhörighet.

Om tjänsten, utifrån behörighet, mandat och påverkanskraft, motiverar en bakgrundskontroll eller kreditupplysning kan sådan komma att genomföras under rekryteringsprocessen avseende slutkandidat.

Varmt välkommen med din ansökan!

För information om hur vi behandlar dina personuppgifter se vår Integritetspolicy 

 

Titel: Löneadministratör